工程檔案管理系統-有序歸類、實時流程監控、提高效益-會博通軟件科技

有序歸類、實時流程監控、提高效益

會博通工程檔案管理系統

分布式錄入與實時流程化歸檔 I 實時監控工程項目進度 I 提高工程項目管理效率

在線咨詢

核心挑戰

歸檔標準不統一

參與單位眾多，難以實現標準化、規范化的檔案管理，單獨建設系統不僅標準不一，且成本較高。

歸檔工作復雜難管

原始資料不齊全、文件編制不規范、資料跟蹤收集不及時、檢查工作強度大。

歸檔工作量大

檔案難以實現實時歸檔，檔案的手工與數字化耗時長、工作量大。

跨組織協作難

工程眾多，如一條高速公路多個標段，檔案資料難歸檔。

解決方案

涵蓋檔案全生命周期管理的專業功能

提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、檔案入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能

歸檔

利用

統計

編研

鑒定

采集

系統特色

會博通協助您化繁為簡,提高項目管理效率

由于工程項目管理的復雜性，常規的檔案管理難以適應復雜的組織架構，即時的進度管控，以及內外溝通、知識交流的需求

全生命周期管理

紙質文檔和電子文檔與流程結合，文檔從生成、移交，到歸檔、利用，全程處在管理范疇。

跨單位協同

工程項目架構層級化，涉及單位眾多，檔案管理協作較難實現標準化。

項目進度同步

建設、承建、監理單位根據業務流程實現檔案的歸檔與移交，實時監控項目資料的到位情況。

實時協同歸檔

建設、承建、監理單位根據業務流程實現檔案的歸檔與移交。

為什么選擇會博通

會博通深耕綜合檔案管理行業30年，是您值得依賴的檔案管理軟件專家

立足行業，理解客戶需求

深耕行業30年，為來自金融、高科技、制造、電信等20多個行業數10000+企業客戶，提供卓越服務。

安全與質量管控能力卓越

嚴格執行全面質量管理，倡導卓越質量理念，既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能。

客戶認可的“明星企業”

專注于軟、硬件開發與整合，超30年匠心研發、50多項軟件著作和專利、10大國民經濟行業全覆蓋。

專業團隊，經驗豐富

70%研發人員比例，資深項目經理高效管控項目各個環節。

7x24小時響應項目需求

全覆蓋服務，積極響應客戶需求，全天守候，讓您放心無憂。

積極響應項目啟動至交付

主動發現實放項目潛在問題，提供方案積極配合客戶方，確保項目高效實施。

行業案例

機關

制造

能源

工程

交通

醫藥

金融

教育

信息

會博通結合哈爾濱師范大學的知識管理、綜合辦公、檔案管理等方面需求，為其打造一站式的“學校綜合知識資源管理平臺”。根據教職員工的職能與工作需要，進行多維度的權限設置，助力管理更精細。學校構建標準化的法規與政策、教案/課件、綜合檔案等顯性知識與隱性知識的整合管理。

部分合作客戶代表：

哈爾濱師范大學、廣東省社科院、東北電力大學、廣州城市建設職業學校、東臺市清華幼兒園、廣東省社科大學、合肥建設學校、佛山市啟聰學校、廣東省交通運輸高級技工學校、廣東省建材技工學校、?？邳S岡金盤高級中學、廣州大學……

日立電梯（中國）有限公司作為一家擁有超100家分支機構的大型企業，其專有知識數量極其龐大。為了更高效的利用內部知識資源，簽約會博通部署“綜合知識管理平臺”。會博通在日立電梯的知識管理中，發揮了應有的作用。生產和銷售的每一部電梯，每一份合同，每一份文件、每一份技術資料等各種各樣的內部知識，只要輸入相應的關鍵詞，即可依權限展示在操作者的面前。

部分合作客戶代表：

日立電梯、廣州工控、珠江鋼琴、廣日股份、天能電池、天津微納芯、萬寶集團、新天科技、云南五龍汽車、申華化工、南京天加環境科技、中船……

廣晟建設投資集團有限公司，是一家集投資、建設、運維于一體的大型省屬國有企業，為了提高企業的信息化水平，廣晟建設投資集團采用會博通作為其綜合辦公管理平臺，實現了內部辦公管理的數字化、無紙化，與各分支機構的溝通與協作，也不再受時間和空間的限制，真正做到了任何時候、任何地點、與任何人溝通與協作的理想。

部分合作客戶代表：

廣晟建設投資集團有限公司、廣東中人集團建設有限公司、棕櫚股份、知行良知實業、廣東能興房地產開發有限公司、中康建設、世紀百強房地產、銅陵市城投房地產、邯鄲欣和電力、豐控集團、凱云發展、中航國際 ... ...

廣州供電局有限公司是中國南方電網公司的子公司，擔負著廣州市11個市轄區的供電任務，供電面積7434平方公里，供電客戶438萬戶。會博通實現知識內容的綜合性管理，范圍包括安全生產及體現建設、技術監督、科技創新、培訓學習、生產技術等文檔技術資料的管理。符合國家、行業、南方電網等標準，實施組織資產從規劃階段、設計階段、采購階段、建設階段、運維階段到退役階段的全生命周期管理。

部分合作客戶代表：

廈門鎢業、南方電網、中國石化、佛山投控、貴陽筑水、貴州上善新能源、陜煤、粵水水電、新天科技、南方電器、新豐江水電廠、長信化學科技……

中國銀行信用卡是一張國際標準信用卡，一卡雙幣，全球通用。無需預付款項，可于額度內在國內外輕松持卡消費并享受最長50天的免息貸款。中國銀行海外分支機構遍布全球20個國家和地區。

會博通根據中國銀行信用卡營銷中心針對信用卡營銷以及內部辦公管理的需求，量身定制了一套結合信用卡營銷管理、內部辦公管理、檔案管理以及知識庫管理等綜合性辦公管理系統。

部分合作客戶代表：

中國銀行、廣州銀行、中國郵儲銀行、民生銀行、工商銀行、廣州農商行、莫力達瓦農信社、廣發銀行、廣州農商行、莫力達瓦農信社、廣發銀行、廣州農信社……

廣州白云山星群（藥業）股份有限公司是廣藥集團控股的上市公司，歷史可追溯到1868年，其產品暢銷于全國，遠銷美洲、東南亞等地區。星群藥業使用會博通系統管理企業內部的綜合性檔案已有超過20年的歷史，不僅實現了文書、基建、人事、會計等綜合性檔案的集中統一管理，其明星產品“星群夏桑菊”以及其他藥產品歷年的科技研發檔案也通過會博通系統書寫著其發展記憶。