學校檔案管理系統-中小學高校檔案管理系統解決方案,教師學生電子檔案管理平臺-會博通

沉淀學校專有知識資源，提升辦學效益

會博通學校檔案管理系統

核心挑戰

檔案管理有待優化

在學校檔案管理工作中，收集、歸檔、管理、利用往往存在不規范的問題，有待優化。

檔案信息需要完善

由于一些原因，學校檔案處理不及時，導致檔案信息陳舊，難以滿足學校管理、教學、教研工作的需要。

容易造成信息孤島

缺乏集成性，學校系統眾多，不同類型檔案使用獨立的系統管理，導致信息孤島。

紙質檔案難保管

紙質檔案眾多，保存不便、容易損壞，也無法實現良好的保密工作。

學校檔案類型眾多

學校所管理的檔案類型眾多（如人事檔案包含教師檔案、學生檔案、學籍檔案、教職工檔案等）。

檔案查找利用不便

檔案數據量龐大，查找、利用不便，檔案利用價值難以提升。

解決方案

會博通為幼兒園、中小學、職業院校、高校等教育機構提供綜合性的文件、檔案全生命周期管理解決方案，覆蓋：黨群檔案、行政檔案、教學檔案、科研檔案、人事檔案（教師檔案、學生檔案等）、基建檔案、會計檔案、出版檔案、聲像檔案、實物檔案等各種類型、性質的綜合性檔案。

協同化管理

提供可與國家規范、標準以及學校制度合一的檔案管理平臺，可由用戶自定義檔案管理規范與標準。

開放集成

提供單點登錄、組織架構同步、文檔信息接收等標準化接口，可建設為學校統一數字檔案/資源平臺，面向學校全員開放利用。

檔案門類全涵蓋

不僅提供文書、教研、教師、學生、學籍、聲像、基建等各種門類檔案管理，還提供圖片庫、視頻庫等模塊，響應學校對各種檔案門類與數字教育資源的管理需求。

標準化管理

可由學校自定義檔案分類、檔案著錄項、檔號規則、保管期限、檔案表格等檔案管理方面的標準化管理。

環境監控

提供虛擬庫房管理模塊，可實時監控庫房檔案庫存情況、介質情況與溫濕度等環境情況等。

面向用戶服務的利用體系

用戶可自行在系統中依權限查閱檔案資料，如有需要，亦可按需勾選發起借閱、借用流程，管理節點自動提醒、自動記錄，隨時查詢統計。

學校檔案管理功能特色

掃描機器人

四位一體管理

細粒化權限管理

檔案借還/領取

電子歸檔章

高效知識搜索引擎

多終端便捷使用

學校數字資源管理

掃描機器人

學生、教師等學校全體人員，均可通過遍布學校的檔案數字化“入口”，快速把紙質文件數字化，并依設定分類上傳到會博通系統中。

四位一體管理

會博通可實現學校管理層面、教學層面、教職工層面以及學生層面檔案“四位一體”的精準管理，檔案收集、整理、保管、利用等業務全流程覆蓋。

細粒化權限管理

每一個分類都可以單獨設置權限，可針對組織與用戶授權，區分閱讀條目和閱讀內容的權限，千人千面。還可以設置“對內+對外”雙平臺檔案管理模式，為社會各界人士提供不同的檔案服務。

檔案借還/領取

會博通學校檔案系統，結合高拍儀，輕松簡單完成學生檔案領取、教職工人事檔案領取、文檔借閱等符合學校需要的應用場景。

電子歸檔章

提供符合國家標準的電子歸檔章加蓋功能，歸檔章的樣式、加蓋方式均可自定義。此外定制電子歸檔章，異地蓋章也同樣安全便捷。

高效知識搜索引擎

通過會博通檔案系統中的組合搜索、關鍵詞搜索、二次搜索，可以快速查找到所需資料。還可以定制OCR功能，對圖片、PDF文件進行搜索。

多終端便捷使用

用戶可通過網頁端、APP、企微、釘釘、微信小程序等不同的端口登入會博通，隨時依權限查閱檔案資料，并在線安全查看。

學校數字資源管理

有更多更高管理需求的幼兒園、中小學、高校，還可以采用會博通學校數字資源管理系統，來實現學校內部的數字資源管理工作。

為什么選擇會博通

會博通深耕綜合檔案管理行業30年，是您值得依賴的檔案管理軟件專家

立足行業，理解客戶需求

深耕行業30年，為來自金融、高科技、制造、電信等20多個行業數10000+企業客戶，提供卓越服務。

安全與質量管控能力卓越

嚴格執行全面質量管理，倡導卓越質量理念，既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能。

客戶認可的“明星企業”

專注于軟、硬件開發與整合，超30年匠心研發、50多項軟件著作和專利、10大國民經濟行業全覆蓋。

專業團隊，經驗豐富

70%研發人員比例，資深項目經理高效管控項目各個環節。

7x24小時響應項目需求

全覆蓋服務，積極響應客戶需求，全天守候，讓您放心無憂。

積極響應項目啟動至交付

主動發現實放項目潛在問題，提供方案積極配合客戶方，確保項目高效實施。

行業案例

機關

制造

能源

工程

交通

醫藥

金融

教育

信息

會博通結合哈爾濱師范大學的知識管理、綜合辦公、檔案管理等方面需求，為其打造一站式的“學校綜合知識資源管理平臺”。根據教職員工的職能與工作需要，進行多維度的權限設置，助力管理更精細。學校構建標準化的法規與政策、教案/課件、綜合檔案等顯性知識與隱性知識的整合管理。

部分合作客戶代表：

哈爾濱師范大學、廣東省社科院、東北電力大學、廣州城市建設職業學校、東臺市清華幼兒園、廣東省社科大學、合肥建設學校、佛山市啟聰學校、廣東省交通運輸高級技工學校、廣東省建材技工學校、海口黃岡金盤高級中學、廣州大學……

日立電梯（中國）有限公司作為一家擁有超100家分支機構的大型企業，其專有知識數量極其龐大。為了更高效的利用內部知識資源，簽約會博通部署“綜合知識管理平臺”。會博通在日立電梯的知識管理中，發揮了應有的作用。生產和銷售的每一部電梯，每一份合同，每一份文件、每一份技術資料等各種各樣的內部知識，只要輸入相應的關鍵詞，即可依權限展示在操作者的面前。

部分合作客戶代表：

日立電梯、廣州工控、珠江鋼琴、廣日股份、天能電池、天津微納芯、萬寶集團、新天科技、云南五龍汽車、申華化工、南京天加環境科技、中船……

廣晟建設投資集團有限公司，是一家集投資、建設、運維于一體的大型省屬國有企業，為了提高企業的信息化水平，廣晟建設投資集團采用會博通作為其綜合辦公管理平臺，實現了內部辦公管理的數字化、無紙化，與各分支機構的溝通與協作，也不再受時間和空間的限制，真正做到了任何時候、任何地點、與任何人溝通與協作的理想。

部分合作客戶代表：

廣晟建設投資集團有限公司、廣東中人集團建設有限公司、棕櫚股份、知行良知實業、廣東能興房地產開發有限公司、中康建設、世紀百強房地產、銅陵市城投房地產、邯鄲欣和電力、豐控集團、凱云發展、中航國際 ... ...

廣州供電局有限公司是中國南方電網公司的子公司，擔負著廣州市11個市轄區的供電任務，供電面積7434平方公里，供電客戶438萬戶。會博通實現知識內容的綜合性管理，范圍包括安全生產及體現建設、技術監督、科技創新、培訓學習、生產技術等文檔技術資料的管理。符合國家、行業、南方電網等標準，實施組織資產從規劃階段、設計階段、采購階段、建設階段、運維階段到退役階段的全生命周期管理。

部分合作客戶代表：

廈門鎢業、南方電網、中國石化、佛山投控、貴陽筑水、貴州上善新能源、陜煤、粵水水電、新天科技、南方電器、新豐江水電廠、長信化學科技……

中國銀行信用卡是一張國際標準信用卡，一卡雙幣，全球通用。無需預付款項，可于額度內在國內外輕松持卡消費并享受最長50天的免息貸款。中國銀行海外分支機構遍布全球20個國家和地區。

會博通根據中國銀行信用卡營銷中心針對信用卡營銷以及內部辦公管理的需求，量身定制了一套結合信用卡營銷管理、內部辦公管理、檔案管理以及知識庫管理等綜合性辦公管理系統。

部分合作客戶代表：

中國銀行、廣州銀行、中國郵儲銀行、民生銀行、工商銀行、廣州農商行、莫力達瓦農信社、廣發銀行、廣州農商行、莫力達瓦農信社、廣發銀行、廣州農信社……

廣州白云山星群（藥業）股份有限公司是廣藥集團控股的上市公司，歷史可追溯到1868年，其產品暢銷于全國，遠銷美洲、東南亞等地區。星群藥業使用會博通系統管理企業內部的綜合性檔案已有超過20年的歷史，不僅實現了文書、基建、人事、會計等綜合性檔案的集中統一管理，其明星產品“星群夏桑菊”以及其他藥產品歷年的科技研發檔案也通過會博通系統書寫著其發展記憶。