數字化人事檔案管理 會博通30年匠心打造

2021/6/17 16:58:29         來源:行業動態         作者:小博        瀏覽量:  184

在數字化經濟時代,企業內部的人事檔案管理方式隨著企業信息化、數字化的發展而向數字化人事檔案管理轉型,深耕行業30多年、有上萬客戶群的會博通通過幾個方面來打造數字化人事檔案管理。




一、標準化人事檔案分類與信息管理(三方面措施)


1.按管理需要自定義人事檔案分類、人員信息、以及文件模板

 


    

詳解:企業可以根據自身需要創建人事檔案的分類結構(全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求)、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板,員工入職時,以人立卷,不同的崗位可套用不同的人事檔案分類結構模板,標準化人事檔案分類、信息、文件的形成。


2.按管理需要配置標準化的人事檔案篩選及匯總格式,隨時導出檔案數據


詳解:可預設篩選條件,獲取人事檔案目錄,不論是專業的檔案表格或是單純的統計表格,均可選擇預設模板套取導出。 


3.使用電子標簽、條碼或二維碼,物聯網化人事檔案


詳解:支持條碼、身份證識別、電子標簽以及二維碼,讓人事檔案實現與實體關聯,快速實現查找、借閱登記等操作。

二、標準化人事檔案的利用管控(五方面措施)


1.細粒化的權限管理,保障人事檔案應用安全



詳解:每一個分類都可以單獨設置權限,授權對象是組織架構中的組織或具體的用戶,首先是定義授權對象可訪問的檔案密級,以及可以進行的操作行為,會博通的權限管理有兩個特點:一個是可以區分閱讀條目和閱讀內容的權限,另一個是可以區分自己創建和他人創建內容的權限。


2.受權限體系管控的檔案搜索平臺




詳解:提供強大的檢索功能,支持關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式,并且檢索結果是根據工作職能與授權決定的。

3.純線上、純線下以及線上線下結合的檔案借還體系


詳解:用戶可通過會博通,使用掃碼或關鍵字檢索方式定位檔案資料,對于沒有權限或需要借用原件時,可發起借用流程。


4.全面且可自定義范圍的檔案利用統計功能


詳解:有權限的用戶可隨時獲取能自定義事件、借閱人等范圍的統計報表,掌握文檔的利用情況、利用明細以及利用排名等信息。

5.多模式的安全機制(為檔案管理全過程安全保駕護航)

詳解:讓企業的人事檔案得以安全地傳播與利用。




作為國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業,在過去30年,我們一直潛心研發數字化人事管理系統,不斷升級,為打造組織知識生態鏈而努力,曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等上萬家企事業單位部署綜合檔案管理系統,提供檔案管理信息化建設方案。
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