《隧道》這類電影給工程項目檔案管理帶來的啟示

2019/2/1 0:00:00 來源：作者：譚卓之瀏覽量： 1

相信大家都看過著名的韓國災難片《隧道》，汽車銷售員李正洙（河正宇飾）結束工作趕赴女兒生日派對時，行經剛開通的河圖隧道，突然一陣天搖地動，讓他經歷此生最孤立無援的三十五天。這個電影雖帶有大量的，如對搶新聞的嗜血媒體，以及逢場作秀只為增添政績的官員的諷刺，但是也不乏搜救隊長帶動搜救隊伍努力營救的橋段。但好不容易計劃能救出主角，卻發現隧道竟是一個豆腐渣工程，不僅花費了大量時間尋找工程圖紙，制定的營救計劃也因錯誤的圖紙而遭遇挫折。

工程項目檔案管理工作直接關系到國計民生，大家試想想，如果發生工程質量責任事故，其所帶來的后果不堪設想，歷史上此類狀況比比皆是，特別是處于高速發展當中的國家，如我國，也遭遇過很多此類慘痛的經歷。
不僅是《隧道》，天王劉德華的《拆彈專家》電影中的隧道，也出現了工程圖紙出錯的嚴重問題，導致人們承受了巨大的慘痛與損失。讓我們溯源分析一下，這均是工程項目檔案工作沒有落實到位惹的禍！

工程項目驗收簽證原始資料不齊全、竣工圖文件編制不規范、工程變更沒有完全體現、施工原始資料的格式、填寫不規范、資料跟蹤收集不及時、檢查工作強度大等等的問題，引起了杯具的產生。其實，這些問題都可以采用會博通檔案管理系統解決，達成現代信息化檔案管理的三個實現：

    1、實現分布式的檔案整理與數字化流程管理
      現在我國大部分工程項目已經趨向于市場化，建設單位、承建單位、監理單位都有明確的分工，但是，因為各個單位的技能水平不同，由承建單位匯集的工程原始資料經常會出現不同程度的問題，而且，很多時候承建單位直接把紙質材料一堆，便算是移交了，也因為這種工作流程，建設單位，包括監理單位，可以說是虛有制度規范，但是難有實際效果。
   會博通服務過非常多的工程建設與承建單位，他們均通過會博通實現了標準化的檔案整理與數字化工作。承建單位只需要通過會博通（云檔案或私有化部署），直接采用標準化、規范化的方式，錄入、掃描以及上傳對應的工程成果文件，并形成檔案案卷，并對應打印檔案整理所需的封面、目錄、背脊等，形成完整的紙質案卷。這種分布式的檔案整理，同時減輕了建設與承建單位的工作量，也直接采用標準化方式，保障工程檔案的完整性與規范性。
  2、實現檔案的實時歸檔管理
  工程項目檔案基本都是使用以往事后歸檔的檔案管理方法，在工程結束時才對工程檔案進行審計，很多時候并沒有體現出工程項目的全貌，形成一種工作量大、周期長、易出錯的工作流程。采用會博通后，給承建單位一個可實時歸檔工程成果文檔的平臺，建設與監理單位可以在系統中實時監控項目資料的到位情況，先審查電子文檔，再對實體檔案進行比對，實現實時歸檔管理。
      3、通過檔案管理實現工程項目的監控與進度管理

分布式的檔案整理提高了檔案制作的效率，解決了規范性的問題，實時歸檔也讓檔案可以起到監控工程實施進度以及工程實施情況的重要作用，所有的簽證、需求變更、竣工圖等實施歸檔，把龐大的工程項目，結合管理節點，利用檔案資料進行再一層的審核，為工程項目監控與進度管理提供多一重保障。