會博通助你實現數字化人事檔案管理

人事檔案管理作為企業發展以及內部員工生活、學習、工作的基本記錄。為企業的發展提供重要的借鑒作用。但傳統的紙質人事檔案管理已很難適應現代人事檔案管理的需求。

并且傳統的人事檔案管理存在如下的問題：

1、管理工作的規范性不足

2、管理的機制也比較滯后

3、對人事檔案的信息開發與利用程度低

4、管理成本高，工作量大，查詢難

實行人事檔案的數字化管理勢在必行。將現代數字化系統引入人事檔案管理中，能夠有效縮短查詢時間，提高人事檔案的查詢、調閱和管理歸檔效率。

會博通綜合人事檔案管系統可以為企業提供人事檔案的信息管理與利用管控的兩個標準化，實現實體及數字檔案的一體化管理。

1、人事檔案信息管理標準化體現

會博通可以根據管理者的需求，針對不同的崗位，自定義標準化人事檔案分類、人員信息，甚至構成檔案文件的形成（可套用各類文件模板，支持發起流程審批）。

試想如果一個員工入職的時候便可以在一個系統上關聯建立其動態的人事檔案，并且，建立的時候就標準化好了需要錄入的信息和需要上傳的文件等。

等到員工需要辦理升遷、績效考評等事務時，均可在平臺上套用標準化好的文件模板并發起流程審批，通過后即可把對應的成果文件歸檔到其人事檔案中，那還會出現信息與文件難以對應的情況嗎？全面數字化應用還會擔心紙質文件的損壞嗎？

2、人事檔案的利用管控體現

會博通可以使用細粒化的權限管理功能，保障人事檔案應用安全。權限體系有兩個特點：一個是可以區分閱讀條目和閱讀內容的權限；另一個是可以區分自己創建和他人創建的內容的權限。

會博通還支持使用掃碼或關鍵字檢索方式定位檔案資料，對于沒有權限或需要借用原件/復印件時，可發起流程，滿足純線上、純線下或線上申請，線下取用的借用需求，并提供借還統計報表。

其實就是界定用戶進入系統查看檔案的邊界，讓用戶可以按照其職責職能查看對應的檔案資料，需要借用的時候，按照標準化好的借還流程，依據公司章程實現借還，全面把控人事檔案的利用安全。

在避免管理風險的同時，便可提高人事檔案的利用廣度與深度。讓檔案資料可以在能有效避免管理風險的基礎上，更加高效地實現傳播與利用。

而且，會博通也配置了對應的安全機制，讓人事檔案得以安全地利用與傳播。