員工檔案信息更新不及時？

企業的文件、證件證照日益遞增，日常管理很難程序化？

檔案難保存、易損壞、難查詢？

檔案保密方面……

試想如果一個員工入職的時候便可以在一個系統平臺上關聯建立其動態的人事檔案，并且，建立的時候就標準化好了需要錄入的信息，需要上傳的文件等；在員工需要辦理升遷、績效考評等事務時，均可在平臺上套用標準化好的文件模板，并發起流程審批，通過后即可把對應的成果文件歸檔到其人事檔案中，那還會出現信息與文件難以對應的情況嗎？全面信息化應用還會擔心紙質文件的損壞嗎？

不存在！

不論是公司業務需要，或者是人事管理需要，調用人事檔案或員工個人資質時，只需要給對應的用戶提供與其職責職能一致的檔案使用權限即可查看相關內容，并且，需要借用的時候，按照標準化好的借還流程，依據公司章程實現借還，全面把控人事檔案的利用安全，在避免管理風險的同時，便可提高人事檔案的利用廣度與深度。

所以，想要從根本上解決這些問題，企業應該建設一個綜合性的人事檔案管理平臺，實現實體及數字檔案的一體化管理，達成人事檔案的信息管理與利用的兩個標準化管理目的。

會博通人事檔案管理平臺就可以全方位實現兩個標準化的平臺。

1、人事檔案信息管理標準化體現

會博通可以根據管理者的需求，針對不同的崗位，自定義標準化人事檔案分類、人員信息，甚至構成檔案文件的形成（可套用各類文件模板，支持發起流程審批）。

每一份或每一卷人事檔案均可給予電子標簽、條碼或二維碼等唯一標識，不僅能使電子化的人事檔案與實體關聯，還能方便查看檔案查閱、借還、盤點與統計。

標準化形成的人事檔案，可根據預設好篩選條件的搜索類型，獲取搜索類型形成的列表，如所有男性且年齡在25~40歲的中層干部，可按需要導出匯總數據或是專業的檔案表格。

2、人事檔案的利用管控體現

會博通可以使用細粒化的權限管理功能，保障人事檔案應用安全。權限體系有兩個特點：一個是可以區分閱讀條目和閱讀內容的權限；另一個是可以區分自己創建和他人創建的內容的權限。

同時，提供受權限體系管控的檢索功能，支持關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式，快速找到所需檔案。

會博通還支持使用掃碼或關鍵字檢索方式定位檔案資料，對于沒有權限或需要借用原件/復印件時，可發起流程，滿足純線上、純線下或線上申請，線下取用的借用需求，并提供借還統計報表。

而且，會博通也配置了對應的安全機制，讓人事檔案得以安全地利用與傳播。