如何選擇高效辦公工具，助力企業(yè)“防疫”

如何選擇高效辦公工具，助力企業(yè)“防疫”

受疫情影響，遠程辦公工具一夜之間再國內(nèi)掀起狂熱浪潮，會博通綜合知識管理系統(tǒng)使用客戶，其中一家公司在疫情開工的第一天， 5萬名員工就利用會博通綜合知識辦公管理平臺展開了大規(guī)模跨時空溝通，協(xié)同辦公，協(xié)同編輯文檔，借用企業(yè)文檔、檔案、合同證照等操作。會博通綜合知識辦公管理平臺，作為高效的辦公知識管理系統(tǒng)，成功地在這次疫情中，幫助企業(yè)建立“防疫系統(tǒng)”，助力企業(yè)抵御“疫情”風險。就目前國內(nèi)的遠程辦公系統(tǒng)使用普及率來說，僅有很少一部分員對線上辦公駕輕就熟，對于很多職場人來說這次疫情，是遠程辦公模式新的嘗試，適應(yīng)這樣的辦公模式還需要適應(yīng)和磨合。遠程辦公常態(tài)化將成為新的趨勢，那么企業(yè)如何選擇高效的辦公工具呢？

小編就給大家介紹幾款遠程辦公，檔案、文檔、知識管理平臺，涵蓋資料共享、協(xié)同辦公，遠程溝通、遠程會議、任務(wù)管理等幾個方面，讓你遠程辦公也能效率滿滿。

綜合知識管理平臺-會博通

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會博通綜合知識、內(nèi)容管理系統(tǒng)，知識管理包括知識庫（知識內(nèi)容）、知識管理軟件、知識管理體系以及對知識活動的管理等內(nèi)容，能夠適應(yīng)黨政機關(guān)、事業(yè)單位、國營企業(yè)、集團公司、中小微企業(yè)組織的知識全生命管理需要。

遠程會議高效軟件—Zoom

Zoom是一款可多人云視頻的會議軟件，其參會者最高可達1000人，觀看者最高可達10000人。多種移動設(shè)備可使用，包含手機、平板以及電腦。兼具高清視頻會議以及移動網(wǎng)絡(luò)會議功能的同時，也可進行語音通話、屏幕共享、會議預(yù)約等溝通功能，是目前較為領(lǐng)先的一款視頻會議軟件。

企業(yè)微信、釘釘、飛書：

企業(yè)微信、釘釘、飛書三款常見的辦公軟件。由于其強大的品牌效應(yīng)，這三個平臺成為很多企業(yè)的選擇。具有基本的員工溝通功能、日程安排、會議、微文件、微磁盤、打卡、審批、報告、企業(yè)郵箱、通訊錄等功能，既能滿足正常辦公，又能滿足遠程辦公的要求。

選擇遠程辦公工具使，提高工作效率2大原則，作為選擇合適企業(yè)辦公平臺的參考因素。

1、時間規(guī)劃

利用時間規(guī)劃工具，對于遠程辦公的時間進行合理規(guī)劃，確保效率的同時，也要保證勞逸結(jié)合，避免高壓工作。

ABC控制法：通過對于工作事項的區(qū)分，將工作分為A（重要的）、B（次要的）、C（不重要的），以此來進行時間規(guī)劃。秉持"要事第一"便是ABC控制法的關(guān)鍵。A級事務(wù)、B級事務(wù)以及C級事務(wù)的占比最好保持在A:15%，B:20%，C：65%之間，這樣才能實現(xiàn)時間分配效率最大化。按時的完成工作的同時，也將工作的效率大大的進行了提升。

2、監(jiān)督、匯報制度

若想遠程辦公的效率更有顯著的提升，制訂一套可行的監(jiān)督措施則是完全有必要的。這其中最有效的自然便是匯報制度。Star原則：由Situation（情景）、Task（任務(wù)）、Action（行動）以及Result（結(jié)果）四組英文詞組匯成的便是Star原則。也就是匯報的時候要將這四要素都涵蓋在匯報的內(nèi)容中，這樣才是有效的，并且是有結(jié)果的匯報；

一場疫情，讓我們明白了遠程辦公的重要性。響應(yīng)國家積極復(fù)工號召的同時，無法進行復(fù)工的人員，都參與進了這場遠程辦公的"辦公革命"。雖然遠程辦公短期內(nèi)不能替代近距離，集中式辦公，但隨著科技日新月異的發(fā)展，以及各種人員的不同需求，遠程辦公必然會在今后成為辦公模式中的一種主流趨勢。選擇一款合適自己企業(yè)的辦公管理工具，提高辦公效率，就能幫助企業(yè)建立完善的“防疫系統(tǒng)”。

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