檔案管理系統助力國企生產、防疫“雙管齊下”

2020/3/24 0:00:00 來源：作者：孫超瀏覽量： 1

檔案管理系統助力國企生產、防疫“雙管齊下”

中國石油網消息：1月1日至3月1日，中國石油檔案管理系統日均訪問量1316人次，日均利用檔案管理系統高達372人次，為企業移動辦公和移動數字檔案應用打下堅實基礎，在本次疫情防控中起到重要支撐作用。
當前，新冠肺炎疫情防控工作進入最吃勁的關鍵時期，在做好各企業有序復工復產的同時，更要通過在線利用、遠程利用電子檔案，減少人員流動和檔案實體流動。中石油作為國家標桿性集團企業，其檔案管理工作是應對疫情防控一項重要工作。在本次疫情防控過程中，一線工作人員可以直接進行電子檔案的快速利用，既提高了工作效率，也減少了利用人員和檔案人員的交叉感染風險；檔案人員可以利用移動數字檔案館進行檔案信息的著錄、檢查等日常工作，且可以在線審批檔案利用信息，支撐了疫情防控期間的遠程檔案管理辦公工作。
中國石油檔案管理系統是中國石油集中統一的檔案管理平臺和檔案資源共享平臺，集中保管了全系統管理類、勘探開發類、建設項目類、會計類等十一大類檔案，目前電子檔案數據存儲總量近200TB。
據小編了解，自疫情發生以來，政府機構，國有企業，集團企業，中小微企業的檔案管理系統在疫情防控、資源共享、數據歸檔、專題利用等方面持續發揮作用。
疫情之下企業部署檔案管理系統解決方案：
實體與電子檔案集中統一管理：
會博通綜合檔案管理系統既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能，配置專屬于企業的檔案管理架構。
檔案全生命周期管理
會博通綜合檔案管理系統提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。
實現檔案業務的標準化、流程化
會博通綜合檔案管理系統為檔案移交、歸檔、借還等業務，提供可由企業自由定義的標準化管理流程，實現檔案業務的流程化管理。

私有化部署的統一歸檔平臺
OA、ERP等企業私有系統或釘釘、云之家、企業微信等公有云辦公軟件往往存在經營成果難以沉淀的問題，無法妥善保存審批過的方案、合同等資料，不利于企業的創新發展。會博通綜合檔案管理系統提供了統一歸檔數據接口。
會博通綜合檔案管理系統基礎平臺，采用集中統一管理，滿足企事業單位內部不同層級、類型的文檔檔案資料管理需求。實現檔案協同化管理，應用到具體業務中，不再成為“額外工作量”。讓檔案管理不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）。強大的適應性選件，使檔案管理與應用更具效能。強大的安全管理技術，讓組織的檔案得以安全地傳播與利用。