資深產(chǎn)品經(jīng)理手把手教你，應(yīng)用知識(shí)管理系統(tǒng)“回收中心”

資深產(chǎn)品經(jīng)理手把手教你，應(yīng)用知識(shí)管理系統(tǒng)“回收中心”

回收站是會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)的一個(gè)功能模塊，每一個(gè)用戶都有自己的回收站，其功能與Windows系統(tǒng)的回收站類似，刪除時(shí)，并沒(méi)有直接將信息徹底刪除，而是放在回收站里。有些客戶，對(duì)信息的安全管理非常嚴(yán)格，不容許一般操作者徹底刪除信息，所以，需要限制回收站的刪除和清空回收站功能，此時(shí)，就需要用到回收中心的功能，回收中心功能列入回收站模塊，并且，回收中心的權(quán)限屬于系統(tǒng)管理員或由系統(tǒng)管理員授權(quán)的用戶。

會(huì)博通從1988年開(kāi)發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來(lái)，就是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開(kāi)發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。下面小編就邀請(qǐng)會(huì)博通資深產(chǎn)品經(jīng)理將“回收中心”的應(yīng)用手把手教給大家。

 

點(diǎn)擊該磁貼，即進(jìn)入回收站頁(yè)面：

 

會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)：回收站

每一個(gè)用戶都有自己的回收站，并且，用戶也只能進(jìn)入自己的回收站。

回收站的功能包括刪除、清空回收站和還原等。

會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)：刪除

當(dāng)選中一條或多條回收站中的記錄時(shí)，在功能工具條的編輯菜單組下，有一個(gè)刪除的菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊刪除，即可將選中的條目從系統(tǒng)中徹底清除。

會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)：特別提示：

在回收站以外的類型下刪除信息時(shí)，并不是真正的刪除，還是將其放入回收站中，只有在回收站中刪除，才是真正徹底的刪除，不可再恢復(fù)。

由于因刪除而存放在回收站中的信息，并不按分類架構(gòu)顯示，所以，刪除和還原時(shí)，要特別小心，在回收站中刪除類型條目，將同時(shí)徹底刪除其下位類中的所有信息。

會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)：清空回收站

清空回收站，即徹底刪除回收站中的所有信息。

會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)：還原

將選中的信息，還原只放入回收站前的位置。

如果選中還原的是一個(gè)類型，則包含該類型下的所有分支信息都會(huì)跟隨還原。

會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)：搜索

在回收站內(nèi)進(jìn)行搜索。

會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)：回收中心

并不是所有的匯博通系統(tǒng)都存在回收中心。

回收中心是否存在，依賴于企業(yè)對(duì)于信息管理的需求和系統(tǒng)管理員的設(shè)置。

回收中心是一個(gè)由系統(tǒng)管理員設(shè)置的特殊的類型，但其功能與普通的類型基本一致。

在回收中心的菜單上，有一個(gè)數(shù)據(jù)整理的菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)整理，系統(tǒng)則會(huì)將所有回收站中的被用戶刪除的信息，收集到回收中心類下，以方便分門(mén)別類進(jìn)行整理，回收有價(jià)值的信息。

對(duì)于回收中心中，經(jīng)整理后確認(rèn)需要清除的信息，由系統(tǒng)管理員刪除，則會(huì)進(jìn)入系統(tǒng)管理員的回收站，此時(shí)，系統(tǒng)管理員要及時(shí)清除回收站中的這些信息，否則，在下次進(jìn)行數(shù)據(jù)整理時(shí)，又會(huì)收集到回收中心。

回收中心的應(yīng)用，涉及到兩個(gè)系統(tǒng)參數(shù)，即RecycleBinRight和RecycleBinToCID，現(xiàn)列表說(shuō)明如下：