政企、事業(yè)單位在日常工作中規(guī)范使用文件,包括數(shù)字檔案永久存儲(chǔ)與安全保管、文件資源的共享等工作是組織工作效率和信息管理現(xiàn)代化水平提升的標(biāo)志,也是有效記錄工作的重要體現(xiàn)。而文件的收、管、存、用規(guī)范管理,需依靠一個(gè)智能管理系統(tǒng)。
會(huì)博通提供一個(gè)集采集、歸檔、檢索、下載等一體的文件信息管理模塊,功能包括上傳、下載(不同尺寸下載)、查找、Exif信息獲取、視頻存儲(chǔ)與在線播放、縮略圖顯示、圖片水印、入庫(kù)審批等。全面涵蓋多媒體文件收、管、存、用需求:
批量上傳功能,批量信息錄入與修改功能。
會(huì)博通系統(tǒng)支持縮略圖快速瀏覽和圖片水印技術(shù),以加強(qiáng)對(duì)圖片資源的版權(quán)保護(hù)。具有權(quán)限的管理員具有修改權(quán),下載時(shí)可選擇是否含有水印。
所有由非業(yè)務(wù)管理員提交的圖片、視頻上傳申請(qǐng),均需業(yè)務(wù)管理員審核通過(guò)后再正式入庫(kù),并提供不同審核狀態(tài)下文件的查閱管理。并且,所有圖片、視頻的查看全部按照權(quán)限設(shè)置進(jìn)行管控,保證多媒體文件利用的規(guī)范化管理。
全面自定義的分類架構(gòu)管理,支持多種格式文件存儲(chǔ)。圖片、視頻等素材的多種格式媒體資源的集中統(tǒng)一管理。
可以按照不同主題分類進(jìn)行精準(zhǔn)搜索。
圖片、文稿以及視頻均有對(duì)應(yīng)的預(yù)覽/播放界面。新聞稿可自由設(shè)置列表屬性;圖片可大圖預(yù)覽并選擇性勾選,以便于更為個(gè)性化的下載選擇。