會博通如何做到文件與檔案一體化管理？

會博通如何做到文件與檔案一體化管理？

三十年前，會博通的前身，就是一個文檔一體化管理系統(tǒng)，可能還是我國第一個商品化的文檔一體化軟件產(chǎn)品。

通過三十余年的不斷改進(jìn)與提升，會博通已由一個文檔一體化軟件變身為綜合知識管理平臺，其最為基礎(chǔ)的、專業(yè)化與通用性極強(qiáng)的文檔一體化管理功能，仍然是其亮點(diǎn)之一。

會博通是如何做到文件檔案一體化管理的呢？

1.文件歸—多種自動化歸檔的方式

會博通提供了一個非常專業(yè)化且功能全面的歸檔編輯界面，所有的歸檔操作，幾乎可在同一界面內(nèi)完成，給用戶提供了便利。

 在文件管理階段，會博通提供了多種自動化的方式，將處理完畢的文件自動收集到檔案收集箱中，檔案管理人員可根據(jù)管理需要，及時將檔案收集箱中的待歸檔文件轉(zhuǎn)入相應(yīng)的檔案類目中，以形成檔案。

? 對于沒有自動轉(zhuǎn)入檔案收集箱的文件，亦可采用多種方式進(jìn)行歸檔操作。

? 文件的歸檔操作，可由文件持有者將文件移交給檔案管理人員后，再由檔案管理人員予以歸檔，亦可由檔案管理員授權(quán)文件持有的部門或人員直接進(jìn)行歸檔操作，歸檔完成后，經(jīng)檔案管理員驗(yàn)收，再入庫保管。

2.檔案管理—檔案全生命周期管理

會博通所提供的檔案管理功能包括授權(quán)、借閱與歸還、統(tǒng)計(jì)、注冊與取消注冊、檔案注銷、表格打印以及復(fù)制、剪切和刪除等，可滿足日常管理的各種需要。對于借閱與歸還，可實(shí)現(xiàn)全流程化，且還提供了到期提醒功能，可通過內(nèi)部郵件或短信提醒管理者和借閱者按時歸還外借的文檔與資料。

3.文件與檔案的搜索利用

會博通提供的搜索平臺，可按權(quán)限搜索文件與檔案，具備閱讀權(quán)的操作者，可直接閱讀電子文檔，沒有網(wǎng)上直接閱讀權(quán)的操作者，亦可提交借閱申請，申請?jiān)诰€閱讀電子文檔或預(yù)約去檔案室借閱文檔原件。