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檔案管理系統：全宗內檔案如何分類？
2020/12/23 17:14:59 來源： 作者：小會 瀏覽量： 1
會博通綜合檔案管理系統資深產品經理指出，全宗內檔案分類總的原則是要科學、客觀、符合邏輯,能反映檔案的形成特點和規律。下面小編就具體全宗檔案的分類原則總結給大家參考：
全宗內檔案的性質和特點分類,選擇適當的分類標準：能夠恰如其分地揭示檔案間的內在聯系,使整個分類系統具有客觀性,組成一個有機的整體,系統反映出立檔單位的活動面貌。
全宗內檔案分類體系的構成應具有邏輯性,遵守邏輯劃分規則：一次分類只能使用一個分類標準,子類外延之和正好等于母類外延,子類之間必須界線清晰,不能互相交叉,類目概念應明確。
全宗內檔案分類層次簡明：全宗內檔案類目不宜過細、過多，一般來說,類目劃分到二級至三級,使之能包容一定數量的案卷。另外,劃分類別時應留有伸縮余地,以便隨實際需要增加或減少類別。
全宗內檔案類目名稱應含義明確：具有系統性,有合理的排列順序。必要時,對類目所指范圍和歸類方法應有說明,以保證分類的一致性。
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