會博通檔案管理系統：人事檔案信息整理包括哪些內容？

會博通綜合檔案管理系統資深產品經理指出，人事檔案信息整理因為人事檔案系統的設置不同而有所差異。一般地，以人立卷過程中，需要有序化整理各種各樣的人事檔案信息，如個人履歷材料、自傳材料、鑒定材料、考察和考核材料、入團入黨材料、獎懲材料、任免材料、晉升材料以及離退休材料等。其中，有些信息是固定不變的，有些信息則是變化的，如考評、獎懲等材料，往往隨著時間的推移而逐漸豐富。

人事檔案信息整理的主體呈現出多元發展的趨勢。目前，我國既可以是組織人事機構，也可以由人事檔案代理單位或者人才中心完成。有的省市實施了檔案管理機構資格備案制定，如《遼寧省企業職工檔案管理機構資格備案辦法》規定：對于不具備職工檔案管理資格的企業，其職工檔案應交由勞動和社會保障部門設立的具有職工檔案管理資格的勞動保障代理機構托管。

人事檔案信息整理的客體是“人”，需要一人一檔，以“類”或者“件”為單位進行整理。從檔案信息的來源上看，它主要來自兩個方面：現成的人事檔案電子文件和通過紙質人事檔案數字化形成的電子檔案。

人事檔案信息整理的時間既可以在檔案形成后實時整理，也可以定期進行整理。在有些人事檔案信息系統里，包括人事檔案信息的整理可以通過網絡實時收集和整理。

人事檔案信息整理過程需要進行著錄。著錄應參照《檔案著錄規則》進行著錄，同時按照保證其真實性、完整性和有效性的要求補充電子文件特有的著錄項目和其他標識。