傳統(tǒng)企業(yè)文檔管理有什么弊端

      會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出，文檔作為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)紀(jì)錄和知識(shí)積累。辦公文檔、檔案、電子文件作為企業(yè)重要的知識(shí)資產(chǎn)，文檔資料在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中，具有十分重要的作用。傳統(tǒng)的文檔管理模式已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展需求，則需要引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和管理辦法促進(jìn)企業(yè)文檔信息化管理，那么企業(yè)文檔傳統(tǒng)管理辦法有什么弊端？

多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)對(duì)文檔管理工作不重視，意識(shí)懈怠，文檔管理專(zhuān)業(yè)程度不夠。普遍存在文檔信息更新不及時(shí)，保存方式不合理，信息殘損缺失、數(shù)據(jù)不安全易泄漏等系列問(wèn)題。一方面是文檔管理工作枯燥，員工缺少熱情，容易產(chǎn)生懈怠。另一方面是由于文檔管理工作不能快速促進(jìn)業(yè)務(wù)改進(jìn)或直接帶來(lái)收益，企業(yè)員工往往忽視其重要性。這些都影響著文檔管理工作的專(zhuān)業(yè)化進(jìn)程。

由于文檔管理工作缺少管理經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)工具支持,導(dǎo)致企業(yè)文檔管理整體落后。一些企業(yè)仍然采用共享文件夾和FTP服務(wù)器這樣的傳統(tǒng)文件管理方式，文件的安全性無(wú)法保障、文件被修改后無(wú)法存儲(chǔ)歷史版本、文件被刪除無(wú)法恢復(fù)導(dǎo)致文件的丟失等一系列問(wèn)題與諸多安全隱患仍存在。伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與企業(yè)業(yè)務(wù)的深入，共享文件夾和FTP服務(wù)器已經(jīng)無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的文件存儲(chǔ)、共享及應(yīng)用需求。企業(yè)及時(shí)引進(jìn)一個(gè)高效專(zhuān)業(yè)的企業(yè)文檔管理系統(tǒng)。