電子檔案與傳統檔案管理不單是載體的差異

傳統檔案管理：

傳統的檔案多數為紙質材料，企業在進行檔案管理工作時，則需要建設檔案室，通過工作人員的整理和擺放，實現對檔案的歸類，以便于調取應用，其優勢在于檔案具有絕對的真實性和可靠性，但其劣勢同樣明顯，主要體現在由于檔案室的建設，占據企業內部大量空間，并且在企業長期的經營和發展當中，檔案勢必逐漸增加，為了能夠進行儲存擺放，則需要不斷擴大檔案室的規模，除此之外，在傳統檔案的管理工作當中，為了避免紙質文件遭受破壞，還需要結合防護措施和防火措施的建設，所以也會耗費大量的人力物力。

電子文件檔案管理：

電子文件檔案主要依靠計算機技術與網絡技術作為支持，在工作當中，通過電子文檔的記載，在硬件設備中進行保存，所以相比于傳統檔案管理工作更加高效便捷，在當前時期下，企業為了實現電子化、信息化檔案管理工作的轉型，在前期則需要大量的時間和精力對原有檔案進行整理，錄入到計算機等設備當中。總體來看，電子文件檔案管理方式相比于傳統檔案管理工作所具有的優勢主要體現在檔案的記錄和傳輸方面，但在檔案的儲存方面同樣具有一定風險，由于網絡空間存在大量風險和安全隱患，以及硬件設備本身容易受到外界環境因素干擾，所以管理工作的開展同樣需要加強防護措施建設。

傳統檔案與電子檔案管理融合

傳統檔案管理與電子檔案管理工作分別具有不同的優勢和劣勢， 在當前新舊管理模式并存的背景下，則需要加強二者的融合，提高企業檔案管理工作的效率與質量，具體措施如以下：

首先，原有紙質檔案基數較大，所以如果僅通過人工進行記錄和儲存勢必造成浪費情況發生，為了解決這種情況，可以通過拍照、復印和掃描等處理方式，將其轉化成為電子材料。其次，在二者的融合當中，企業檔案管理工作人員應當盡可能地調取和審閱電子檔案，避免對紙質材料的磨損。最后，應當將兩種檔案形式進行展示，以便于用戶結合自身實際需求進行選擇，提高檔案的利用率。

會博通綜合檔案管理系統資深產品經理指出：在當前時期下，企業檔案管理工作面臨著優化與轉型，所以管理人員則應當能夠正確認知兩種管理方式的特點，并掌握操作方式，促進兩種管理方式的融合，推動管理工作水平提高，為企業發展提供有效助力。