會博通：如何助力企業規范管理合同，降低50%管理成本？

近日，據會博通綜合知識管理系統，合同管理模塊負責人介紹，會博通合同管理系統從合同的簽訂、執行、開票、回款、歸檔進行全生命周期過程管理，全方位監督合同動態，及協作相關人員做好規劃。

隨著信息技術的發展，時代的進步，越來越多的企業使用合同管理系統來維護企業雙方的經濟往來。會博通專門研發合同管理系統，通過利用計算機軟件技術幫助企業實現簽訂、維護、售后等工作，以致于更好的維護企業雙方的經濟合作，提高企業工作效率的一種軟件。

會博通合同管理系統，從合同的簽訂、執行、開票、回款、歸檔進行全生命周期過程管理，全方位監督合同動態，及協作相關人員做好規劃。下面小編就簡單介紹一下會博通合同管理系統是如何助力企業規范合同管理，給企業降低管理成本的。

一、合同簽訂全過程監控：

以往的簽訂都是業務人員拿著紙質文件進行傳遞簽名、審核，不僅無法保證安全性，也會浪費大量的人工時間，會博通合同系統能從合同起草--合同審批--合同簽訂--合同履行--合同歸檔，清晰記錄每一個環節，避免合同簽訂環節出現問題，發生責任推諉、扯皮等現象。

二、合同回款詳細記錄：

企業里項目協作簽訂合同是很正常的，但是后期的回款卻經常發生爭議，不是忘記就是出現互相推卸責任。通過會博通合同管理系統制定開票與回款計劃，到期回款時會提醒，業務的相關人員也會收到提醒。同時，回款信息也會詳細的記錄在系統上，這樣不僅能保證合同有序執行，還可以提高員工的工作效率。

三、合同詳細分類：

隨著企業發展不斷擴大，合同也將越來越多。而通過合同管理系統將電子存儲形式代替傳統的紙質文檔，智能搜索代替手工搜索，大大提高了企業的工作效率，也能通過分類存儲規范合同管理。但是并不是企業任何成員都可以進行搜索的。因此，企業可以事先在系統上設置相對應的權限查找合同資料，以免合同機密被外泄。

總的來說，利用會博通合同管理系統可以幫助企業科學高效的管理合同信息。同時，規范合同流程，增加合同管理透明度，提高管理監督能力，減少合同糾紛。