會博通文檔管理系統，高效易用功能強大企業理想的選擇

文檔安全存儲，安全共享

會博通文檔管理系統具備出色的文檔安全存儲功能，實現高強度登陸加密。依權限管理，沒有權限的情況下無法被非法拷貝。文檔創建者或管理者有權決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶，沒有權限的用戶無法打開共享文件。

文檔防泄密，防拷貝，防打印

對于企業來說，文檔信息因用戶原因導致資料丟失，或因黑客蓄意竊取而導致資料外泄，輕則將蒙受財產損失，重則將遭受包括聲譽、前途、甚至生命等方面的威脅，文檔關乎著企業的生存發展。會博通文檔管理系統基于文檔安全本身考慮，不同的用戶可以有不同的權限：用戶是否具有編輯修改的權限，用戶是否具有打印拷貝的權限，用戶是否具有只讀查看的權限，用戶是否具有另存文檔的權限。真正意義上實現文檔防泄密，防拷貝，防打印。

有跡可循記錄，協同編輯

企業每個部門每個員工機每天會產生無數文檔，有的正在編輯，有的已經完成初稿，有的已經被送進回收站，在講究辦事效率和互相合作的辦公大環境下，如何在短時間內向上司提交一份完善的文檔在競爭激烈的商業中顯得舉足輕重。一個文檔在很多情況下都是多人同時使用，甚至編寫、更新，比如一些項目文檔。隨著文檔的一次次更新，你發給我，我發給你就變的相當頻繁。這些過程如果沒有一個好的文檔管理辦法，就容易在很多環節上出錯，又因為沒有文檔的操作記錄，最后導致錯誤的責任互相推諉。這樣就不但影響了團隊合作的效率，設置會給團隊工作帶來極大的障礙。因此，行之有效的文檔管理解決方案也應充分考慮如何促進協同工作，提升工作效率。

會博通文檔管理系統能夠實現文檔版本快速追蹤，文檔正在被哪些用戶編輯，文檔各個時期的歷史版本，文檔被哪些用戶查看過。采用服務器/客戶機工作模式，管理員在服務器設置用戶。用戶在客戶端提交、發布、編輯、查看共享文檔，所有文檔加密保存在管理端計算機上，實現文檔的統一集中管理。

支持海量文檔快速查找

企業的絕大大部分文檔都是分散于各個員工的電腦里，丟失的風險是相當大。因為文檔的分散，對于企業員工獲取文檔、信息，也帶來諸多的不便，有些文檔可能不知道該問誰要，或者某人出差、請假等，都將使得沒法快速便捷地獲取文檔，影響工作效率，對工作帶來不便設置阻礙。因此，建立企業的中央文檔數據中心是相當有必要的。

會博通文檔管理系統將所有的文檔根據文檔類型，各級部門，群組人員進行清晰歸檔統一保存在服務器電腦上，內置強大全文、關鍵詞等搜索功能，一目了然，支持海量文檔快速查找。