會博通干部人事檔案管理模塊符合國家中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》。并且單位能夠根據自身的管理情況，設定符合單位的管理分類架構，繼而實現單位干部人事檔案的高效化歸集和利用

一、自定義的管理分類架構

會博通干部人事檔案系統用戶可根據自身的管理需要自定義的設置干部人事檔案管理的分類架構，同時可以在建立分類架構的時候直接套用特定的干部人事檔案模板。管理架構的高度靈活不僅能夠滿足中組部管理的要求之外，還能夠滿足單位的管理要求。

管理分類架構參考圖

二、自定義的分類屬性信息

會博通干部人事檔案系統具備完善的屬性自定義功能，即系統能夠根據單位的需要，在系統中自由的設定分類的屬性信息。如人員層級的屬性可設置有“姓名、性別、政治面貌、籍貫等”，文件層級的屬性信息可設置為“文件名稱、文件編號、文件日期等”。通過自由定義不同類型層級的屬性，實現對不同層級的信息的細化管理，并且可通過對應的屬性信息檢索相應的人員檔案。

屬性設置示意圖

三、細化的檔案錄入功能

會博通干部人事檔案系統不僅僅支持直接和打印機關聯，實現將資料直接掃描上傳至系統中。同時還具備批量上傳文件、批量掛接和批示上傳磁盤文件夾的功能。多維度的滿足用戶對文檔上傳方式的需求。

錄入功能示意圖

四、靈活的檔案轉移功能

會博通干部人事檔案系統具備靈活的檔案轉移功能。當員工發生了職位變動，如調崗、離職、或者退休，系統具有剪切、復制、粘貼的功能，也可將檔案通過拖拽移動，實現了靈活的將員工的電子檔案轉移至其他的分類中。

轉移功能示意圖

五、多方位的檔案檢索功能

會博通干部人事檔案系統提供模糊檢索、全文檢索、二次檢索以及高級多條件組合檢索等功能。解決用戶在檢索人事檔案時遇到的各種問題，滿足用戶關于人員檔案在不同維度上的統計需要，幫助單位更加高效的實現人員檔案的快速檢索，減輕用戶在人員檔案的查、整理統計上的工作負擔。并且用戶可自定義表格格式，將相應的檢索結果導出到Excel表格。

檢索界面示意圖

六、細粒化的檔案管理權限

會博通干部人事檔案系統為了實現不同的用戶在系統中擁有不同的權限，系統具備細粒化的管理權限。管理人員可根據不同用戶的職責設置用戶具備不同的操作權限，繼而保障系統中檔案資料的完整性和安全性。避免低權重人員因權限過高導致電子檔案出現泄漏或者修改的情況。

授權界面示意圖

七、完善的檔案借還管理體系

人事檔案是員工重要的歷史憑證，丟失或者損毀都會給員工及單位帶來不可預測的問題。為了避免人員檔案在流轉過程中出現丟失或者損毀。系統提供完善的借還體系。能夠同時的滿足員工借閱電子檔案以及檔案原件等不同的情況。并且系統會記錄所有發生過的借閱情況并形成相應的借閱統計表格，表格支持導出Excel進行分析。對于逾期未歸還的實體檔案，系統還具備到期提醒的功能，能夠提醒相關人員及時的催繳和歸還檔案資料。

借還方式示意圖

八、全面的系統安全機制

為了保障系統檔案資料的安全性，系統提供多重安全機制。系統具備全局的閱讀水印功能，用戶在閱讀文件時，系統會自動調用文檔閱讀器打開文件，并且在文件中形成特定的閱讀水印，避免用戶截屏、拍照等方式外外泄資料。

除此之外，系統靈活的權限設置和多級管理方式也為系統提供雙重的安全保護。系統采用基于角色的安全控制方法和細粒度的權限控制，可針對用戶進行功能授權、角色授權和管理范圍授權。基于檔案管理規范的安全控制策略，如密級、單位、門類、有效期、權限、內容等。用戶只有通過身份、權限驗證，才能使用與自己權限相對應的功能，對用戶的登錄和操作都有完整的日志記載。

系統安全防護功能示意圖