會博通檔案檢索功能的5大特色

2021/3/17 17:31:47       來源:        作者:小會       瀏覽量:  632

在信息化高速發展的社會環境下,數字化檔案近年來被推上了風口,檔案管理軟件更成為了各單位檔案室提升檔案管理效能的“利器”。檔案管理分為收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等環節,其中,檔案利用是重要的環節。在檔案管理系統軟件中,檔案能否高效利用,“檔案檢索”功能起到關鍵作用。


檔案檢索工具是查找檔案材料的手段,是開發檔案信息資源的工具。


會博通綜合檔案管理系統,為用戶提供超強的檔案檢索功能,具體功能特色如下:




1. 受權限管控的搜索平臺

 

會博通的搜索平臺完全受系統的權限管理體系管控,員工不僅能快速查看檔案資料,還能保障到公司機密檔案不被泄露。

 

2、 超強的搜索詞功能

 

會博通知識管理系統的搜索功能支持關鍵詞、全文、類自然語言以及二次搜索,讓員工快速找到所需的檔案資料。

 

3、組合篩選搜索功能

 

會博通還提供的自定義組合篩選搜索條件功能,企業可以預先設置好常用的搜索條件,例如項目檔案的搜索,可以組合篩選的條件




4. 知識搜索功能


會博通知識搜索模塊,是會博通最新開發的的一套文件搜索工具。可以依工作授權,快速搜索文件的屬性,正文,附件,歷史文件,郵件附件等元素并返回搜索結果,最佳匹配段落會在搜索結果列表里高亮顯示。


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