會博通檔案管理系統新手指南:新建分類,開啟檔案高效管理第一步

2022/2/16 0:00:00       來源:公司資訊        作者:小博       瀏覽量:  492

歡迎來到“會博通新手指南”。使用會博通檔案管理系統的小伙伴都知道,會博通功能非常強大,可以輕松實現綜合檔案管理、專業文檔管理、證照管理、辦公管理等一些列知識管理應用。


檔案管理系統


剛接觸會博通,您可能會遇到一些比較細碎的問題,比如,如何高效收集檔案?如何用好模板和流程管理功能?如何快速搜索檔案……為了讓您充分了解會博通的功能與價值,我們從為用戶解決實際檔案管理的痛點出發,將會博通的產品功能進行詳細拆解,幫您從0-1,快速上手,高效管理組織知識。

檔案管理的全流程可劃分為:創建檔案門類、立卷、建立授權、檔案著錄、表格打印、檔案注冊、檔案統計、檔案搜索、檔案借還,九個環節。本期“會博通新手指南”,為您講解檔案管理第一步——創建檔案門類。

檔案管理系統

檔案分類遵循“金字塔原理”。一般情況下,需要在檔案管理模塊下創建檔案類型,之后再在各種類別下新建案卷,在案卷下新建文件、編輯案卷,文件完成后注冊案卷,再打印表格。為了方面大家操作,我們已經幫大家劃分好了若干個檔案類型,比如,行政部檔案、人力資源檔案等,在操作過程中,大家直接在檔案類別下新建案卷就好。

1)在主頁點擊“檔案管理”模塊進入檔案管理分類:


檔案管理系統


2)點擊“綜合檔案管理”的“>” 號,可展開顯示下一步分類:


檔案管理系統


可繼續點擊展開其他下級分類:


檔案管理系統


3)點擊“文書檔案”,(在文書檔案下新建分類,如按年度分類)鼠標在左邊的菜單操作圖標,選擇“新建”-“文件夾”:


檔案管理系統


4)在彈出的新建類型界面里,輸入“類目名稱”,如“2012 年”,其他可不用填寫,點擊“提交”按鈕:


檔案管理系統


提交后會看到已新建好分類:


檔案管理系統


本期“會博通新手指南”,為您介紹的是檔案管理系統的新建分類方法,共有4個步驟:


1)在主頁點擊“檔案管理”模塊進入檔案管理分類;


2)點擊“綜合檔案管理”的“>” 號,進入下一分類層級;


3)在需要新建分類檔案類型處點擊,點擊鼠標左側菜單操作圖標,選擇“新建”-“文件夾”;


4)在新建類型界面中輸入“類目名稱”,其他可不用填寫,點擊“提交”按鈕:

關于會博通檔案管理系統的分類方法,您學會了嗎?
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