如何在較短時(shí)間內(nèi)獲取【檔案管理的關(guān)聯(lián)信息】,這功能會(huì)博通能幫你!

2022/6/13 0:00:00       來(lái)源:知識(shí)學(xué)院        作者:小博       瀏覽量:  635

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)提供了兩種關(guān)聯(lián)信息管理方式。

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)

一種是普通的關(guān)聯(lián)信息管理方式,即一份主文檔關(guān)聯(lián)一組對(duì)其有參考價(jià)值的文檔信息,當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)gFWBHyj 設(shè)置為WJZ,即按文件字進(jìn)行編號(hào)時(shí)采用這種關(guān)聯(lián)信息管理方式。另一種方式是,主文檔關(guān)聯(lián)一組以主文檔為依據(jù)產(chǎn)生的后續(xù)文檔,此時(shí),一份后續(xù)文檔只與一份主文檔關(guān)聯(lián)。當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)gFWBHyj 設(shè)置為MFL,-即按文檔分類(lèi)(包括主文檔和后續(xù)文檔)進(jìn)行編號(hào)時(shí),將采用這種關(guān)聯(lián)信息管理方式。

后一種關(guān)聯(lián)信息管理方式,是會(huì)博通專(zhuān)門(mén)針對(duì)某些大型的跨國(guó)外資企業(yè)而專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的,到現(xiàn)在為止,也只發(fā)現(xiàn)某些外資企業(yè)采用這種管理方式。本期內(nèi)容,筆者為大家介紹普通的關(guān)聯(lián)信息管理方式。

1、關(guān)聯(lián)信息菜單


關(guān)聯(lián)信息是功能工具條上管理菜單組中的一個(gè)菜單項(xiàng):

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)


只有單選一條信息的時(shí)候,關(guān)聯(lián)信息菜單項(xiàng)才會(huì)出現(xiàn)。屬性頁(yè)面的導(dǎo)航欄上,也有關(guān)聯(lián)信息按鈕,點(diǎn)擊同樣可進(jìn)入關(guān)聯(lián)信息管理頁(yè)面。


2、關(guān)聯(lián)信息管理界面


進(jìn)入關(guān)聯(lián)信息管理頁(yè)面,將顯示主文檔的摘要信息,并列表顯示關(guān)聯(lián)文檔:


會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)


版本:主文檔和關(guān)聯(lián)文檔都可以輸入和修改版本號(hào)。


更換正文:從磁盤(pán)上選擇文件更換關(guān)聯(lián)文檔的正文。


刪除:將關(guān)聯(lián)文檔從列表中移除。


順序:可輸入新的順序號(hào)重新排列順序。

3、新增文檔


關(guān)聯(lián)文檔管理界面上,有一個(gè)新增文檔的按鈕,其作用實(shí)際上就是從磁盤(pán)上引入一份文件到當(dāng)前目錄下面,并將其設(shè)置為當(dāng)前主文檔的關(guān)聯(lián)文檔。


會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)

輸入待引入文檔的相關(guān)屬性,并從磁盤(pán)上選擇導(dǎo)入正文,會(huì)博通就會(huì)將該文件引入到當(dāng)前類(lèi)型下,形成一條新的文件記錄,并與主文檔關(guān)聯(lián)。

4、加入文檔


加入文檔,即加入會(huì)博通系統(tǒng)中的已有文檔,作為當(dāng)前主文檔的關(guān)聯(lián)文檔。


會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)

以上就是會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)信息的使用技巧,您學(xué)會(huì)了嗎?更多檔案管理應(yīng)用小技巧,歡迎跟我們進(jìn)行互動(dòng)交流。




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