讓檔案價值發揮作用,可有好的檔案管理系統?

2022/11/18 0:00:00       來源:知識學院        作者:小通       瀏覽量:  366

      什么是“檔案”?
檔案管理系統_檔案管理平臺

      眾所周知,檔案通常是指過去與現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動,直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

      檔案在生活中應用場景并不復雜,幾乎人人都有接觸,下面就舉個簡單的例子

      作為全日制教育的畢業生來說,畢業生檔案是一個很有價值的學歷證明,是工作應聘的敲門磚,在現實中,很多的畢業生檔案會在學校進行存檔,畢業后也有具體的處理辦法,有些學校會將畢業后的簽訂第三方協議,那么該畢業生走入社會,參加了工作,畢業檔案就會寄到工作單位或工作所在地的人才中心。而沒有參加工作的畢業生的檔案會寄回戶籍地的人才中心或在校保留,一般不會發放給個人的,但可以通過渠道隨時查詢到。



      既然知道了“檔案”重要的價值,那么檔案要怎么保存起來?

      “檔案”在不同的時代具有不同的稱呼,在商代稱為“冊”,魏晉以后稱為“文書、文案”,在清代就開始出現了“檔案”的叫法,但其都體現了一種保存價值的行為。利用了不同的方式存檔,就如甲骨形式、金石形式、簡牘形式、縑帛形式、紙質形式等,隨著時代變遷,檔案存檔方式從傳統的紙質訂裝放入庫房存檔、電子硬盤存檔、再到當下的專用檔案管理系統存檔,存檔的意義不變,存檔的方式卻發生了巨大的變化,與傳統的存檔相比,檔案管理系統存檔方式更加有優勢。


檔案管理軟件_檔案管理系統

      專業的事交給專業的人做,那么提高存檔工作效率,節省人工成本,保存更加全面與安全,檔案價值發揮作用更大,會博通就是這樣的綜合檔案知識管理平臺,滿足黨政機關、企業、事業單位等的不同應用場景需求,實現文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、發布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理。


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