制造企業文檔管理系統怎么樣?好用嗎?制造企業在行業在生產經濟中占據著重要的地位,涉及細分行業眾多,長期也是受到國家關心,因此,為了規范企業的文檔管理,推動文件、文檔、檔案一體化管理建設可給予制造企業帶來的好處,多地也出臺了有關于企業文檔、檔案管理規范制度或建議,并且表示支持采用相關性的制造企業文檔管理系統實現檔案信息化建設。
制造企業文檔管理系統怎么樣?下面就把會博通制造企業文檔管理系統作為一個例子,看看它能體現什么優勢:
1、實現線上文檔集中存儲,又能實現文檔共享。
通過收集、入庫功能把散落在各地的文檔統一集中分類管理并且滿足后期的文檔共享利用,讓文檔價值得以發揮。
2、可設置權限分配,多種權限組合
保障文檔得安全性,避免泄露、避免被篡改,通過系統靈活得用戶權限、分類權限、屬性權限等設置,可以幫助制造企業降低文檔利用的安全性。
3、安全性高,保密性強
系統可私有內網部署,也可外網部署,甚至內外網部署,確保文檔丟失,確保文檔泄露,并且多維度的安全設置,比如在SSL網絡加密傳輸、數字證書 、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略、防擴散水印加密等安全體系的基礎上,提供了流程處理拍照驗證功能。
4、協同辦公,多人協同
一站式"無縫打通"即時溝通,強大功能與開放應用團隊上下對齊目標,全面激活組織和個人的辦公效率,無紙張浪費辦公審批,消滅內部人員信息孤島現象出現,全公司的信息流通可以變得更為順暢。
5、智能檢索、多種檢索方式
智能檢索就很好理解了,比如讓您在幾千甚至幾萬個文檔理尋找目標文檔,逐個查找很費時間,如果有一個只需要輸入關鍵詞,點擊檢索秒速就可以快速找到目標文檔,是不是感覺很棒,而且工作更加順利呢。是的,制造企業文檔管理系統就是具備這樣的檢索功能。
6、電子文檔管理系統好用,穩定
通過簡單的介紹,我們可以具體的明白會博通制造企業文檔管理系統是一個文件、文檔、檔案綜合檔案管理系統,實現文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、發布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理.滿足黨政機關,制造業,企業,事業單位等需求。