利用文件檔案管理系統平臺 怎樣高效采集檔案?

2022/12/30 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  653

      在信息化高速發展的今日,電子檔案管理方式有著快速檢索,按權限使用等諸多優勢,利用會博通檔案管理系統來實現規范化管理檔案被很多企業所認可,電子檔案管理具有一定的重要性、時效性以及真實性的特點。檔案是人類社會實踐活動的產物,是人類社會歷史真實面貌的原始記錄。它具有很好領導決策的依據價值,工作考察的憑證,科學研究和基礎設施、設備建設等方面的可靠資料,還是具有重復利用、歷史借鑒以及促進創新的重要材料。那么利用文件檔案管理系統平臺怎樣高效采集檔案呢?

 檔案管理系統平臺、文件檔案管理平臺

一、企業檔案采集的現狀

      隨著時代的發展,目前還有些企業對于電子檔案的采集僅限于掃描或是拍照,不得不說,檔案的形式非常單一,工作效率低下,這也是導致檔案無法及時歸檔與歸檔完整的主要原因,因為對于檔案員來說,實現集中掃描錄入的工作量非常大,針對視頻、實物檔案等多種形式的檔案,只是通過Excel管理非常不方便,數據也不全面的。

 

二、高效檔案采集辦法

      會博通為了解決企業檔案采集的現狀,目前提供多種歸檔渠道及方式:其應用覆蓋面廣,且功能豐富的檔案采集功能,用戶可按組織內部的管理習慣及需要,匹配采用符合組織自身需要的檔案采集方法,高效解決各類用戶在檔案錄入歸檔時所面臨的不同狀況。

 

1、實體檔案的采集

      屬性新建:支持用戶在系統中錄入檔案時,直接屬性新建所需檔案條目。

      批量新建:操作簡單便捷,與我們之前Excel的模式批量新建檔案條目類似,支持自動繼承屬性內容。

      導入新建:支持本地Excel批量導入案卷、卷內目錄,對于檔案管理員來說這是很必要的。

 檔案管理系統平臺、文件檔案管理系統、檔案采集

2、數字檔案的采集

      掃描新建:直接掃描各種實體檔案形成電子文件。

      批量上傳:支持用戶直接批量導入各種電子文件,其中囊括wordpptxlspdf txt 等格式都支持。對應條目批量上傳用戶可以先約定好對應關系,從磁盤批量對應導入電子文件。

檔案掃描新建



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