采用檔案信息管理系統(tǒng)集中管理的意義

       檔案信息管理的集中管理就是把每一個(gè)部門各單位檔案集中到全職或兼職理員進(jìn)行統(tǒng)一整理、保管與利用，減少運(yùn)行成本，實(shí)現(xiàn)檔案資源優(yōu)化配置和檔案信息共享共用，方便社會(huì)和民眾查閱利用。“集”就是指集中，集合人力、物力、財(cái)力、管理等生產(chǎn)要素，對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理、保管和利用；從而達(dá)到降低成本、實(shí)現(xiàn)高效管理，進(jìn)而使每一個(gè)部門和單位減少投入。

      實(shí)行檔案信息化管理，是一次傳統(tǒng)管理模式的改革，把那些分散的檔案統(tǒng)一集中管理，充分先進(jìn)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，突破行業(yè)、部門、單位行政隸屬關(guān)系的限制，建立起檔案資源集中統(tǒng)一管理新模式，通過(guò)建立以檔案管理部門為主導(dǎo)、部門（單位）參與的管理模式，將每一個(gè)部門（單位）檔案整理、管理工作，通過(guò)引導(dǎo)第三方企業(yè)參與檔案集中整理，統(tǒng)一移交綜合檔案館保管，構(gòu)建主管主建、協(xié)同配合、廣泛參與的新機(jī)制。

       通過(guò)檔案信息化管理系統(tǒng)管理檔案資源，有效提升檔案規(guī)范化管理、優(yōu)化檔案資源配置，做到信息可隨時(shí)共享共用，并且提高管理質(zhì)量與利用水平。

       意義1：明顯降低管理人工成本、時(shí)間成本。在做好檔案信息管理之后，在保障企業(yè)、事業(yè)單位、組織等運(yùn)行的基礎(chǔ)上，確實(shí)減少了人、財(cái)、物，檔案裝具等成本，讓檔案完整性更強(qiáng)，有有助后期檔案可高效利用。

       意義2：破解人員頻繁變動(dòng)難題。實(shí)行檔案信息管理后，由檔案部門專業(yè)人員負(fù)責(zé)檔案的整理、保管和提供利用，檔案分散管理變?yōu)橐?guī)范集中管理，解決了長(zhǎng)期存在的每一個(gè)部門在檔案整理中因人員變動(dòng)頻繁、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)掌握不準(zhǔn)造成的困局。

       意義3：匯聚所有檔案資源。檔案通過(guò)統(tǒng)一集中整理，需及時(shí)完整移交到管理負(fù)責(zé)人，為豐富檔案資源結(jié)構(gòu)打下基礎(chǔ)，減少重要性、價(jià)值型檔案資源流失。

       意義4：提升勢(shì)互補(bǔ)。在檔案資源得到集中統(tǒng)一管理之后，價(jià)值性檔案資源可以得到深層次開(kāi)發(fā)，可作為價(jià)值性參考與項(xiàng)目業(yè)務(wù)提升，在原有的水平上突破瓶頸、突破本部門和本單位局限，實(shí)現(xiàn)過(guò)去與未來(lái)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

       意義5：提高檔案質(zhì)量管理水平。能夠充分發(fā)揮人才、技術(shù)、財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)各項(xiàng)目的業(yè)務(wù)監(jiān)管，推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、高效化、科學(xué)化管理。

       會(huì)博通匠心打造檔案信息化管理系統(tǒng)，直擊各個(gè)行業(yè)在檔案管理方面上遇到的痛點(diǎn)，直指檔案管理核心，聚焦打造流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化的檔案信息化管理系統(tǒng)，解決管理運(yùn)營(yíng)的難題，提升企業(yè)、單位、組織的運(yùn)營(yíng)效率與管理水平，助力數(shù)字化管理的全面升級(jí)。