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工程項(xiàng)目檔案管理軟件怎樣提高工作效率？
工程項(xiàng)目檔案管理軟件怎樣提高工作效率？
為了讓您更好的完成工程項(xiàng)目檔案管理工作，在這里就告訴你該如何做，建筑工程企業(yè)具有工程量大、材料品種繁多、項(xiàng)目工期長、生產(chǎn)的流動性高等特點(diǎn)，還經(jīng)常伴有露天和高空作業(yè)等特殊情況，受自然氣候影響大，采取技術(shù)措施多，安全生產(chǎn)要求高等。
建筑工程行業(yè)包含環(huán)保工程、橋梁工程、房建工程、地基工程、水利工程、渡河工程、市政工程、園林工程、電力工程、道路工程等細(xì)分行業(yè)。
工程檔案為何那么重要?
其一，工程檔案是整個(gè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)工作人員必備依據(jù)。假如工程項(xiàng)目檔案資料在工作過程中發(fā)生了損毀、遺失情況，就會導(dǎo)致整個(gè)工程驗(yàn)收不能順利進(jìn)行。
其二，工程項(xiàng)目檔案是針對已完工項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)、維修、改造的重要依據(jù)，如是沒有進(jìn)行妥善管理，那么工程后續(xù)工作將難以推進(jìn)。從長遠(yuǎn)來說，工程項(xiàng)目檔案也是一個(gè)工程質(zhì)量的重要憑證，它也是儲備工程技術(shù)、工程經(jīng)驗(yàn)的重要載體，它可以重復(fù)多次利用，并且還提供借鑒以及促進(jìn)創(chuàng)新的重要價(jià)值。
工程項(xiàng)目檔案管理目前存在的痛點(diǎn)：
1）參與部門、單位眾多，難以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，且成本較高；2）原始資料不完整，跟蹤收集不及時(shí)，文檔編制不規(guī)范、檢查工作強(qiáng)度較大；
3）檔案難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)歸檔，檔案的手工與數(shù)字化耗時(shí)長、工作量大；
4）工程項(xiàng)目眾多，工程項(xiàng)目多個(gè)標(biāo)段，檔案資料難歸檔。
綜上所述，在工程檔案管理的推進(jìn)過程中，確實(shí)具有諸多挑戰(zhàn)，通常檔案管理員都會采用會博通工程項(xiàng)目檔案管理軟件系統(tǒng)，即可針對工程檔案管理工作中遇到的難點(diǎn)，具體就如下：
1、統(tǒng)一平臺管理，工程檔案系統(tǒng)全把控，有效推動了工程管理效率。2、有序化分類，滿足規(guī)范化管理需求，并且可快速查找到所需檔案，后續(xù)的統(tǒng)計(jì)、分析也有了支撐。
3、依權(quán)限利用，兼顧檔案管理的安全與高效，系統(tǒng)提供了檔案的查詢、借用等功能、檢索功能、借還功能、過統(tǒng)計(jì)功能等，用戶可通過統(tǒng)計(jì)功能，直觀查閱工程檔案的利用情況，助力檔案管控更到位。
在新時(shí)代的發(fā)展趨勢下，更加標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，智能化的管理檔案是檔案工作者必須的職業(yè)要求，因此，在不斷提高檔案管理專業(yè)素養(yǎng)與知識中，工程檔案管理系統(tǒng)的高效運(yùn)用也需要加強(qiáng)才能更好的完成工作，推進(jìn)建筑工程檔案科學(xué)化信息化管理。
