數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)需求相匹配

2023/1/31 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  650

      綜合數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)面向政府機(jī)關(guān)與各企業(yè)、事業(yè)單位的文件、文檔、檔案數(shù)字化管理的解決方案,系統(tǒng)很靈便地支持線上收錄、整理、歸檔、利用、借閱,多全宗管理模式、全流程管理等功能,并且也實(shí)現(xiàn)了OCR、雙層PDF技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的全文檢索、數(shù)據(jù)交換等功能。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計是如何實(shí)現(xiàn)的呢?

 數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

      綜合數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)軟件設(shè)計是從軟件需求規(guī)格說明書出發(fā),根據(jù)需求分析階段確定的功能設(shè)計軟件系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)、劃分功能模塊、確定每個模塊的實(shí)現(xiàn)算法以及編寫具體的代碼,形成軟件的具體設(shè)計方案。軟件設(shè)計包括軟件的結(jié)構(gòu)設(shè)計,數(shù)據(jù)設(shè)計,接口設(shè)計與過程設(shè)計。

 

      以電子數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)為例,既能夠智能性的自成體系,給予用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用,也可以和本單位的OA辦公自動化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成更加完善與高效的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò),從而高效、完整地實(shí)現(xiàn)人們對各種類型的檔案資料進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化集中管理,并對其流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)在線上傳和記錄。

 

通俗講,在有設(shè)計軟件的需求后,要理清以下幾個問題:

 

1.數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)軟件要實(shí)現(xiàn)什么?

      在設(shè)計之前,首先需要明確設(shè)計的這款軟件要做什么,客戶需求是什么,想實(shí)現(xiàn)什么,怎么實(shí)現(xiàn)、為了解決什么問題,應(yīng)盡量把需求功能化、細(xì)致化,從模糊不清的需求通過初步的需求分析,梳理出較為明確的功能。

 

2.軟件應(yīng)該做成什么樣子?

      在上一步中大概確定系統(tǒng)設(shè)計的功能需求后,那么下一步需要考慮要做成如何樣子,其實(shí)就是按照預(yù)設(shè)功能以系統(tǒng)原型的方式進(jìn)行呈現(xiàn)。而在這個過程中,我們要有詳細(xì)的交互流程,設(shè)計人員要全程參與溝通。

 

3.需要實(shí)現(xiàn)怎么的信息流轉(zhuǎn)過程?

      在信息流轉(zhuǎn)過程特別需要注意的一點(diǎn),就是信息的流轉(zhuǎn)的原理。需要考慮客戶的信息交互請求如何在客戶端與服務(wù)端流轉(zhuǎn),還需考慮要不要其他服務(wù)支持。這個階段就要著手系統(tǒng)前端和后端的框架結(jié)構(gòu)的問題了。

 

4.客戶數(shù)據(jù)情況

      設(shè)計軟件進(jìn)行系統(tǒng)管理,其實(shí)就是為了服務(wù)于數(shù)據(jù)的,那么就需要了解大概數(shù)據(jù)情況:數(shù)據(jù)由誰提供、數(shù)據(jù)形式、提供的方式、數(shù)據(jù)大小、更新的頻率、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)怎樣、保密性需求、數(shù)據(jù)可用性、數(shù)據(jù)的備份、儲存時長等。

 

5.系統(tǒng)開發(fā)工期及團(tuán)隊(duì)

      在上述“數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)需求相匹配”問題都了解清楚以后,就要開始預(yù)估開發(fā)設(shè)計時間以及能夠組建的開發(fā)團(tuán)隊(duì)的相關(guān)人員配置,重點(diǎn)把握技術(shù)人員的專業(yè)性和工期進(jìn)度安排的合理性。

      但這里不得不說,一個系統(tǒng)的開發(fā)是離不開時間的積累,不斷地優(yōu)化升級以及完善,這是長時間的投入以及各種成本的奠定,如果您想獲得一款適合自己并且是成熟的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),不妨了解一下會博通數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),會博通專業(yè)文檔,檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)30多年,可以聯(lián)系我們給您發(fā)相關(guān)資料,也可以視頻給您演示你想要的功能。



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