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智能檔案管理系統公司,檔案整理及數字化監理實施方案
館藏檔案推進數字化管理方式，同時伴隨著電子文件、電子檔案及各立檔單位業務系統，實現電子數據的移交歸檔接收和征集，讓實體檔案文件和電子檔案文件進入共存階段。
從檔案管理的數據類型來看，檔案資源的數據類型復雜繁多，包括圖形、圖像、多媒體、文本、甚至源代碼、程序文件等各種類型的數據。
從檔案歸檔工作內容范圍，數字檔案館的文件歸檔范圍延伸了檔案系統使用的概念，可以將各立檔單位工作過程中產生的現行文件、有價值資料、都能夠歸入到數字檔案系統中進行管理 。
硬件資源無法統一調度，重復投資大，硬件資源使用情況也無法集中進行監控；
避免電子檔案被非法篡改； 非授權擴散，非授權訪問；丟失、損壞；
由于每個單位的檔案信息化建設情況不一，所需功能不統一，執行標準也不統一；所以需求智能檔案管理系統具備功能齊全，具有各種插件。
檔案數字化管理需要遵循一些原則分享給大家：
1、基本原則
1.1 同步檢查檔案實體質量，保證數字化成果的完整、真實。
1.2 確保檔案實體與數字化成果間的有機聯系。
1.3 采用有效的保護措施，確保檔案實體及數字化成果的安全。
1.4 利用先進的數字技術，確保數字化成果的長期有效、數據兼容和安全遷移。
2、過程管理要求
2.1 制定檔案數字化的技術路線、總體方案和工作方法，保證檔案數字化工作規范化、標準化、科學化與流程化。
2.2 建立檔案數字化各環節的安全保密機制和工作制度，確保檔案數字化工作的安全與高效。
2.3 檔案數字化的基本環節主要包括：檔案整理、檔案掃描（轉換）、數據處理、數據存儲、數據質檢、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。
2.4 檔案數字化的每個環節均詳細的登記，保證及時整理、匯總，裝訂成冊，在數字化工作完成的同時建立起完整、規范的記錄。
3、數據掛接
3.1 填寫好檔案數字化掛接檢查情況登記表單，記錄數據關聯后的頁（張、盤）數，核對每一份文件關聯后的頁（張、盤）數與檔案整理、掃描（轉換）時填寫的頁（張、盤）數是否一致，不一致時應注明具體原因和處理辦法。
3.2 檔案數字化轉換過程中形成的圖像、音頻、視頻數據，經質量驗收合格后，加載到檔案數據庫服務器。通過編制的程序或借助相應的軟件，實現檔案數據庫條目與相關聯的數字圖像、音頻、視頻批量的快速掛接。
4、數據驗收
4.1 文件、文檔、 圖像、音頻、照片、視頻數據驗收
以一個全宗或多個目錄為單位，隨機抽查5%的檔案條目數據對應的圖像、音頻、視頻數據。圖像、音頻、視頻應符合本規范中所規定的分辨率、采樣頻率、數碼率、文件格式及色彩模式。圖像、音頻、視頻文件的命名必須與條目數據題名相一致。圖像、音頻、視頻的轉換完整性要求達到100%，圖像偏斜度、清晰度、整潔度，音頻、視頻的清晰度等技術指標，要求抽檢合格率達到95%以上（含95%）。合格率＝抽檢合格文件數/抽檢文件總數×100%。
4.2 驗收審核
驗收“通過”的結論，就是需通過分管領導審核、簽字后方有效。
4.3 驗收登記
認真填寫數字化驗收登記表單。
5、數據備份
5.1 備份范圍
經驗收合格的完整數據應及時進行做好完整備份。
5.2 備份方式
為保證檔案數據的安全，除將數據上傳至集團公司檔案管理系統服務器外，還應采用在線（磁盤）、離線（DVD刻錄盤）相結合的方式實現多套備份，并注意異地保存。
5.3 數據檢驗
檢驗內容包括備份數據能否打開、數據信息是否完整、文件數量是否準確等。
5.4 備份標簽
數據備份后應在相應的備份介質上做好標簽，以便查找和管理。
5.5 備份登記
填寫紙質檔案數字化備份管理登記表單。
6、數字化成果管理
6.1 應加強對數字化成果的管理，確保其安全、完整和長期可用。
6.2 數字化成果提供網上檢索利用時，應有制作單位的電子標識（水印），并根據具體情況決定是否采用微軟DRM保護的文件格式。
如何做好紙質檔案數字化工作？
隨著社會信息化的迅速發展，很多信息都以數字化的形式呈現、保存和傳輸。接下來由我為大家整理出如何做好紙質檔案數字化工作，希望大家喜歡！
一、掃描加工前階段
這一階段是數字化工作開展前的準備階段，是該項工作的起步階段也是關鍵階段，本階段的工作做好了就為后期工作打下良好基礎。準備的內容包括紙質檔案的準備、基礎設施的準備、人員的準備及相應管理制度完善等。
1、紙質檔案的準備。
許多檔案工作人員有著強烈的工作積極性和責任感，希望盡早把工作完成，這是好事，但不能盲目推進，在紙質檔案沒有準備好之前最好不要進入下一階段，必須在紙質檔案已按檔案整理規則完成規范的歸檔整理后進行。若紙質檔案整理不合格就開展數字化掃描，那么一旦紙質檔案需要重新調整必然牽動相應的數字化檔案的調整。檔案整理人員要能夠熟練掌握各階段檔案整理規則，整理工作包括歸檔與不歸檔鑒定、保管期限鑒定、文件頁正確排序、頁碼正確編寫在正確位置、按檔案整理方案歸檔排序、每一件蓋好歸檔章并準確填寫、全年檔案完成編目并準確無誤等工作，確保即將進行數字化加工的檔案齊全、完整、真實、準確、規范，同時要注意有些檔案需要進行拆除裝訂物，修整頁面，修補褪變、破損檔案等工作，才能進行數字化加工。
2、基礎設施的準備。
紙質檔案數字化工作需要相應的設備和場所，數字化加工場所應空間充足，布局合理，有條件的可配備消防系統和門禁、防盜、視頻監控等安全系統。數字化加工設備需要計算機、檔案掃描儀、刻錄機及存儲介質（如磁帶、磁盤、光盤等），有條件的單位可以配置服務器、備份設備、數碼相機等，數字化加工工作同樣需要相應的軟件系統支撐，如操作系統、檔案管理軟件、掃描程序、刻錄軟件、備份軟件、病毒查殺軟件等，來保障數字化加工工作安全有保障。
3、人員的準備。
檔案數字化加工人員需要具備一定的計算機知識和檔案管理知識。檔案工作人員要積極向單位領導匯報反映此項工作的程序和需求，做好工作計劃，確定工作形式（自主加工或業務外包），制定實施方案，成立檔案數字化工作領導小組，工作人員要求責任心強，細心細致，能夠嚴格把好質量關，實行數字化加工過程的全流程管理。
4、管理制度的完善。
科學、規范、可行的工作制度能夠保障此項工作的順利有序開展，紙質檔案數字化加工工作涉及崗位、場地、設備、數據、檔案實體等，要做好這項工作，應從這幾個方面制定相應的制度，如《檔案數字化工作管理辦法》《數字化工作流程》《檔案信息保密管理制度》《檔案數字化驗收工作細則》《數字化工作制度》《設備管理制度》等，并在紙質檔案數字化工作過程嚴格執行，確保檔案的安全和工作的有機銜接。
二、掃描加工中階段
這一階段是紙質檔案數字化加工流程進入實質性操作階段，是實現紙質檔案數字化高質量的關鍵階段。掃描人員需要掌握一定的操作技術和方法，充分掌握合格圖像的標準要求。
1、掌握標準要求。
做好工作標準先行，紙質檔案數字化加工工作同樣要在標準規范的指導下進行。既不要為了節省存儲空間降低標準，也不要不顧實際需要一味地提高標準。具體標準應該包括但不限于全年度歸檔紙質檔案全部掃描，圖像按檔案排列順序依次掃描，每一件每一頁紙質檔案與掃描后形成的數字圖像一一對應，每一件檔案圖像首頁應含有歸檔章，各頁有正確的頁碼標識，每一頁圖像要字跡清楚、圖像完整、方向正確符合閱讀習慣，圖像明暗度要適中、圖像盡可能反映檔案原貌等。
2、掌握操作方法。
在未實現完全電子化辦公情況下，紙質檔案的數字化掃描任務是相當繁重的，要做好此項工作，操作人員需掌握一定的掃描操作和圖像處理的技術方法。
掃描操作：檔案掃描儀與計算機連接，安裝驅動和掃描軟件后即可使用。工作人員要能夠對檔案掃描儀操作方法及掃描儀參數的設置熟練掌握和使用。掃描操作說起來并不復雜，就是將紙質檔案放入掃描儀、掃描、將檔案拿出掃描儀。但是這里還是強調不要急于掃描，在掃描前一定要對掃描方式、掃描色彩模式、掃描分辨率、圖像存儲格式進行判斷和設置，其依據為《紙質檔案數字化規范》及《紙質檔案數字化工作指南》中的相關要求。目前市場上有平板式掃描儀、滾筒式掃描儀、頂置式掃描儀等，應根據需要和檔案的紙張質量進行選擇，有條件的話最好選用專業的非接觸式檔案掃描儀。掃描色彩模式在《紙質檔案數字化規范》中推薦全部采用彩色模式掃描，而色彩往往又與圖像存儲格式關聯，彩色圖像通常存儲的格式為JPG，若存儲為TIFF格式占用空間相對會大。掃描分辨率是影響檔案直觀效果的`重要參數，規范中規定最低為200dpi，要實現OCR識別的則需要300dpi以上。在確定好以上參數的基礎上再進行亮度和對比度的微調。
圖像處理：規范中要求掃描圖像盡可能反映檔案原貌，但在掃描過程中受檔案紙張幅面、紙質粗糙程度、字跡洇散、顏色不均等因素影響，可能出現圖像一次掃描不全、燥點過多過大、字跡深淺不一、發白偏暗、圖像倒置等質量問題，出現這些情況就需要進行圖像處理操作，一般需要采用專門的圖像處理軟件來實現，一般可以采用PS軟件，也有一些專業的檔案掃描儀自帶非常實用的圖像處理軟件，能夠完成圖像拼接、圖像去污、裁邊、旋轉及糾偏等圖像處理工作，使圖像完整、整潔、端正。
三、掃描加工后階段
一批檔案掃描完，在移交檔案管理部門前，還有一些工作要做，包括圖像檢查、數據對接檢查、數據存儲、數據移交等工作，每項工作依次銜接完成。
1、圖像檢查。
數字化加工的成果好不好，在數字檔案利用過程中會得到檢驗，但是作為加工工作來說，不能等到利用時發現問題再回過頭來修改，就像工廠產品生產一樣不能等著別人去發現問題，這樣就會造成不良的影響。檢查人員首先要掌握紙質檔案數字化加工的標準要求，然后才能參與檢查。其次檢查人員要認真負責，在可能的情況下實現100%的檢查，最低不能低于10%，對抽檢到的內容要達到100%的合格率，一旦發現問題，必須進行修改，該處理的處理，該重掃的重掃，該補掃的補掃，并要進一步擴大檢查范圍，再檢查完善。
2、數據對接檢查。
目前，利用數字檔案的方式基本都是通過目錄來檢索數據，因此目錄與圖像及數字化副本能否一一對應，也是檢查的重要內容，檢查率應為100%，如果發現問題，必須重新修改完善。
3、數據存儲。
在前兩步驟沒有問題的前提下，就可以將數據進行脫機存儲，目前提倡采用一次性寫光盤作為存儲介質，存儲的內容包括檔案圖像、目錄數據、相關說明文件等，其存儲結構包括圖像文件的命名方式等應按照數字檔案管理系統的設計模板來建立，而相關文件說明要盡可能地齊全，包括但不限于工作流程過程中的規劃方案、人員登記表、數字化加工檔案登記表、數量統計表、質量檢查表、編碼說明文件、數據描述等，建立起完整的項目檔案元數據。
4、數據移交。
這是掃描加工工作完成前的最后一項內容，將前期工作成果向檔案管理部門移交，移交的內容由檔案管理部門規定，移交過程包括移交前的驗收和辦理交接手續，此驗收由檔案管理部門來驗收，驗收合格則進行下一步——辦理交接手續，如果驗收不合格，那么說明前期的工作還存在問題，需要重新改正后再進行數據移交。交接手續在雙方蓋章確認后，標明此次工作即圓滿完成。
檔案數字化工作是當前及今后一段時間檔案工作的重要內容之一，這一工作說起來容易做起來則需要很大的細心和耐心，但只要掌握具體規范，并在工作中積極總結經驗，都能夠把這項工作很好地完成。
數字檔案室的建設：數字檔案館系統綜合應用物聯網、云計算、移動互聯網等新技術，開發了對檔案實體、檔案內容、檔案服務和檔案管理等信息的感知、處置等功能，實現了對檔案信息資源和檔案業務信息資源的智慧收集、智慧管理、智慧服務、智慧保護和智慧監督，為檔案館物與物、人與物、人與人的全面互聯、互通、互動提供了基礎條件。
數字檔案室及檔案數字化建設方案
基于OCR技術生成檔案數字化成果文本數據資源庫，結合應用原生電子檔案內容信息，實現了檔案信息資源的數據化管理，可以進行全文檢索，并采用數據挖掘技術構建虛擬資源庫，突破了傳統的檔案數字化理念，對實現檔案資源的深度控制和挖掘創造了條件。
基于數據智能采集技術，采用多樣化、組合式信息資源收集方式，實現了智慧城市建設中重要的信息資源之一?——?專業檔案數據庫的高效接收和有序管理。采用大數據技術的智慧檔案館，通過云計算技術虛擬合并各檔案館之間的數據，做到實時互通，跨館出證。
采用模型控制技術，實現了機關歸檔電子文件質量監管、進館電子檔案質量檢查、開放檔案劃控輔助管理、檔案館業務目標督查等工作的輔助管理，有效地推進了檔案館業務工作的信息化。
應用RFID?技術，實現了智慧檔案館智能感知管理平臺對實體檔案、在館人員及相關業務信息的綜合感知和智能處置，拓展了RFID技術在檔案館工作中的應用領域。如文檔服務中心發出調卷指令后，在規定時間內庫區RFID?標簽信息閱讀器未感知到相關檔案出庫信息，將自動發送短信提示庫房保管人員辦理調卷業務。
基于編研人員的檔案利用，通過對檔案信息資源的深入挖掘，實現對檔案信息資源的智能檢索，提高了檔案檢索的查全率和查準率;同時基于數據挖掘技術，支持對檢索結果的知識圖譜展示以及檔案信息的自動聚類，為利用者提供了便捷、高效的檔案利用服務。根據業務需要，智能形成編研材料。
感知檔案，通過標簽可以知道檔案的狀態，可以對檔案實體進行識別、定位、跟蹤、監控和管理，幫助檔案管理人員實時掌握每一份檔案的狀態，實現管理者與檔案實體的溝通。這樣可以避免傳統檔案管理中出現的一些問題。
檔案整理工作方案
有較強方向性是工作方案的特點之一。當計劃開展某項工作時，上級通常會要求我們先準備幾份工作方案，是不是無從下筆、沒有頭緒？以下是我幫大家整理的檔案整理工作方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
為使政法委機關工作有序化、規范化，檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規范化進行整理和建設，力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內容如下：
一、檔案整理目標
按重慶市檔案局號文件標準（省（市）一級）。
二、分類
按照政法委的職能、業務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、人事檔案
主要內容是：干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
3、財務檔案
主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。
4、科技檔案
主要內容是：重大科技（學術）創新成果、學術協會資料、調研成果等。
5、基建檔案
主要內容是：基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
三、整理方式及內容
聲像檔案：收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
文書檔案：收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿，將機關有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案)。
基建檔案包括：設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。科技檔案包括：重大科技（學術）創新成果。對所有重大科技（學術）創新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
四、編制檔案檢索工具和各種統計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
6、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規章制度
1、保密制度；
2、借閱制度；
3、管理人員崗位責任制；
4、歸檔制度；
5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前，完成機關20XX年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委20XX年各類檔案及時統一歸檔管理，建議外請一名經驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協議書，預計經費2000元，經費可以視整理情況適當調整。
2、為使我委各類檔案實現集中統一管理，達到標準化、科學化、規范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
為加強檔案資源建設管理和開發利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規范化管理，根據《檔案法》的規定，結合實際，制定如下工作方案：
一、加強領導，明確職責
為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：XX理事長，副組長：XX副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。
二、加強協作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查，總結迎檢。
對照《機關檔案工作業務建設規范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
（一）按照本方案規定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關責任。
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成。
（三）實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
為提升我鎮黨員檔案管理工作水平，實現黨員管理規范化管理，保護盒利用好黨員檔案資料，我鎮決定對全鎮農村黨員檔案進行一次全面整理，現將實施方案制定如下：
一、目標任務
1、嚴格按照有關規定，對確實的黨員檔案資料進行補齊，無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔，對每名農民黨員的檔案材料予以整理，形成規范的農村黨員檔案。
2、建設好專門的農村黨員檔案室，由黨政辦成某職員責日常管理和使用工作。
二、內容及步驟
（一）準備工作（3月下旬）
成立檔案整理工作領導小組，由某組長，其他職員xx一起多人確保工作順利完成。
（二）檔案的收集整理（4月—6月）
按照歸檔要求，對黨員檔案資料進行收集整理，做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作，對立卷的檔案進行分類存放，并編制好臺賬。
（三）完善硬件設施設備的建設（7月—8月）
合理建設好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設備設施，并將黨員檔案管理制度上墻。
（四）總結（9月—10月）
開展一次”回頭看”，認真檢查各項工作是否存在紕漏，并總結好經驗教訓，做好其他資料的收集整理。
為全區農村居民建立健康檔案制度是落實國家基本公共衛生服務項目的重要內容，是促進基本公共衛生服務逐步均等的重要舉措，居民健康檔案是居民享有基本醫療衛生服務的重要體現，是醫療衛生機構為居民提供醫療衛生服務的有效工具，是各級政府制定衛生政策的參考依據。根據《國務院關于印發醫藥衛生體制改革近期重點實施方案（20xx—2011年）的通知》（國發〔20xx〕12號）、《國務院辦公廳關于印發醫藥衛生體制五項重點改革20xx年工作安排的通知》（國辦函〔20xx〕75號）和《衛生部、財政部、國家人口和計劃生育委員會關于促進基本公共衛生服務逐步均等化的意見》（衛婦社發〔20xx〕70號）等有關文件提出的建立居民健康檔案相關工作任務，現就建立全區農村居民健康檔案制定以下工作方案：
一、工作目標
以鎮（街道）為單位，按照《農村居民健康檔案管理規范（20xx版）》的內容要求，到20xx年底，建立健康檔案的農業人口數不低于轄區農業人口數的95%，到20xx年建檔率達到98%以上。同時把老年人、孕產婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群健康檔案建立作為工作重點。
二、基本原則
（一）政策引導，居民自愿。在醫療衛生服務過程中，加強宣傳，引導農村居民積極參與建檔。
（二）重點突出，循序漸進。以老年人、慢性病患者、孕產婦、0－3歲兒童等為重點，逐步擴展到全人群。
大學排名
（三）規范建檔，有效使用。規范健康檔案的建立、使用和管理，保證健康信息的連續性，并逐步實現電子健康檔案信息化。
（四）資源整合，信息共享。以基層醫療衛生機構為基礎，充分利用轄區相關資源，共建、共享農民居民電子健康檔案信息。
三、健康檔案的建立、管理和使用 本文來自
（一）建立健康檔案。
堅持農民知情同意并自愿參與的原則，結合實施基本公共衛生服務逐步均等化和推行新農合制度等醫改重點改革任務，在區衛生局的統一組織領導下，由鎮衛生院和村衛生室通過周期性健康體檢、院內外醫療衛生服務、入戶調查等多種形式，獲取農民健康基本信息，建立居民健康檔案。堅持以家庭為單位統一建立農村居民健康檔案，健康檔案應包括農村居民個人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮衛生院（社區衛生服務中心）負責，村衛生室協助完成。更新檔案可由鎮、村醫療機構共同完成。
建立農民家庭健康檔案時要照衛生部下發的《20xx版規范》和《健康檔案基本架構和數據標準（試行）》（衛辦發〔20xx〕46號）等有關文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實現農村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫院管理、新農合等各有關信息系統之間的`互聯互通，構建以健康檔案為基礎的區域衛生信息平臺，實現健康信息資源共有共享共用。
（二）管理和使用健康檔案。
鎮衛生院（社區衛生服務中心）和村衛生室要指定專兼職人員負責健康檔案的管理。在建檔農村居民復診或接受隨訪過程中，要及時記錄、補充、更新和完善相關的健康檔案資料，并定期進行整理、核查，以掌握轄區內農村居民的健康動態變化情況。要有效使用農村居民健康檔案，鄉、村醫務人員根據健康檔案提供的動態信息，采取相應的適宜技術和措施，有針對性地開展健康教育、醫療、預防、保健和康復等服務。
（三）促進鄉村醫療衛生機構服務模式轉變。
鎮衛生院和村衛生所要充分發揮健康檔案的作用，推進轉變服務模式，為農民群眾提供更多的上門服務、定期訪視等便民服務，積極開展健康促進，實現對農民的健康管理。鼓勵充分利用電子化健康檔案等有關信息資源，為農村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛生和醫療服務，最大限度地方便農民群眾看病就醫。
五、加強組織管理
（一）切實提高認識。
各鎮衛生院（社區衛生服務中心）要把建立農村居民健康檔案工作作為落實促進基本公共衛生服務逐步均等化和轉變基層醫療衛生服務模式的重要舉措，提高認識，加強領導，確保扎實開展農村居民健康檔案工作，將預防為主的衛生工作方針落到實處。
（二）建立嚴格的績效考核制度。
要嚴格按照工作要求，建立績效考核制度，制定以結果為導向的考核評價標準，對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，考核結果與財政安排的相關補助資金掛鉤。 大學排名
（三）完善工作制度和方案。
各鎮衛生院（社區衛生服務中心）要結合實際確定各自工作目標，發揮好技術指導作用，制定切實可行的實施方案，完善有關健康檔案建立、使用和管理等方面的長效制度，注重加強相關制度建設。
（四）做好信息統計工作。
要加強動態監測和管理，做好健康檔案有關數據和相關資料的匯總、整理和分析等信息統計工作。20xx年農民健康檔案統計基數暫以按照《20xx版規范》建立的農民健康檔案份數予以統計。
