廣州檔案管理系統公司提供文件、文檔、檔案、知識一體化管理

     廣東地區屬于輕工業比較發達之省，在科技上也是處于比較有優勢的地區，針對信息數字化管理，目前已經有眾多企業、機構等已經概念普及，有的已經運用靠譜的檔案管理系統軟件已經正在執行，那么廣州檔案管理系統公司有哪些呢？

     會博通作為一個靠譜的廣州檔案管理系統公司，在廣東區域受到眾多企業、機構、事業單位等組織的點贊并且攜手合作，如廣州銀行、廣發銀行、廣東省社科院、廣東省通信管理局、廣東省婦聯、江西省檢察院、廣東省林業局、佛山人大、中科智道、廣州寬帶主干網絡、廣東省羅定人民檢察院、廣州工控、珠江鋼琴、廣日股份、廣東中人集團、廣東能興房地產等等。

為何那么企業、事業單位以及各行組織會使用會博通檔案管理系統呢？

     眾多企業、單位組織遇到的痛點：無統一業務流程操作規范、存儲空間小且無序、查調閱利用率低、監管指導難度高、難以滿足文檔“雙軌制”管理，文檔管理數字化轉型挑戰大。老舊密集架存儲傳統載體檔案，占據大量辦公空間，運營人員不專業，業務作業流程需遵循多項規范，監管力度低、成本高，電子檔案存儲無序，利用審批程序混亂且效率低，難以實現文檔管理數字化轉型的目標。

     會博通廣州檔案管理系統軟件提供文件、文檔、檔案、知識一體化管理，主要圍繞文件、文檔、檔案、知識的收、保、用、銷的管理全生命周期，為各行業客戶提供文檔管理服務，擁有經驗豐富的專業團隊，通過流程優化，技術固化建立數字化、平臺化的文檔管理體系，幫助客戶達成簡化管理、提升績效、分攤風險、降低成本、增強競爭力五大目標。

     有效協助本單位實現檔案管理業務協同、渠道整合與資源共享，從基礎運營、品質運營、業務運營與運營風控等領域對現有板塊進行新增、調整、集中、合并與優化。

     會博通檔案管理系統軟件針對企業、組織的文件或文檔檔案產生、現行使用、暫時/永久保存或銷毀等全生命周期階段，結合各類高新技術，圍繞“收、管、存、用”四個方面，提供數字化管理服務。與此同時，針對客戶不同業務場景中的文檔管理痛點，以專業團隊優化文檔管理流程，固化至文檔數字化管理平臺，與其他文檔產品和服務一同形成文檔全生命周期管理解決方案，實現全程可視化、數字化管控，達到文檔數字化轉型目標。還具備很多優勢功能：

     智能展現關聯數據：支持Excel表格、圖表式、照片、文檔等10余種展現方式，可穿透，可交叉、支持各種數據展現場景。

     與辦公軟件互通：與企業微信、短信、微信、釘釘、郵件等移動辦公軟件互聯互通，實現借閱到期提醒、審批提醒、異常提醒、待辦業務提醒、日志提醒、信息互通提醒等功能。

     完整性：異構系統無縫集成，與OA、ERP、CRM、HRM、財務等各類異構業務系統無縫集成，只需簡單第三方接口鏈接即能實現。

     安全性：除了檔案完善的數據安全機制外，還支持各類權限，包括檔案創建權限、元數據權限、檔案銷毀權限、菜單權限、檔案歸檔權限、檔案借閱權限、監督管理權限、日志權限、、按鈕權限等，保證數據權限安全可控。

     豐富組件插件庫:檔案元數據庫、豐富的檔案分類庫、打印模板庫、權限庫模板、流程模板庫、報表模板庫、歸檔范圍和保管期限表、展示模板庫供設計者調用。

     因此，會博通作為一個靠譜的廣州檔案管理系統公司，已經為全國各地的企業、單位提供可安全有效地管理和利用各類檔案數據管理系統，保證實體與電子檔案統一規范的管理，確保檔案的真實、完整、安全、可用。