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綜合文檔管理系統解決方案取代紙化文檔管理
近幾年來，信息電子化、網絡化不斷進步，電子政務不斷發展，公文擬草、遠程加密傳輸等已經可以通過計算機與計算機網絡予以實現，從而極大地提高了辦公效率，亦給人們的生活與工作帶來了諸多方便。如何運用電子技術克服紙化文檔管理工作煩瑣，避免出現風險漏洞，是文檔管理中亟待解決的問題，今天就給大家推薦一款眾多企業都在使用的會博通綜合文檔管理系統。
當前，綜合文檔管理系統技術日臻成熟，正被廣泛應用于社會各個領域，愈來愈顯示出這一高新技術的顯著作用，這就為我們運用綜合文檔管理系統技術逐步代替傳統紙質管理文檔提供了良好的機遇。
綜合文檔管理系統應用架構分為四個邏輯層次：采集層、儲存層、應用層、展現層。
采集層：可進行跨部門、跨單位、跨系統文件文檔采集，然后通過網絡等方式傳輸至綜合文檔管理系統。
儲存層：將文檔、檔案數據安全長期儲存在服務器中，便以后期的利用。
應用層：在綜合文檔管理系統系統基礎上構建生產管理、維護、查詢等應用。
展現層：用戶可以通過綜合文檔管理系統系統、電腦、手持機、顯示屏等方式登錄系統。
綜合文檔管理系統功能：
可對每個文件粘貼標簽，對文件在借閱過程或被帶出過程的行動軌跡進行記錄，便于對文件資產的追溯。并且該系統可記錄文件的電子文檔，便于查詢下載借閱。
文檔管理應用綜合文檔管理系統信息技術的優點
1、快速、準確定位：在移動點檢設備上存儲有整個文檔室的地理分布圖，將會對所查文檔做出地理定位指示，實現快速查找及歸檔操作。
2、輕松盤點：使用文檔管理系統檢設備可以快速的完成文檔的盤點、查錯、上架等工作，在極大的減輕館員工作量的同時可以提高文檔管理工作效率、降低外借歸檔時的差錯率。
3、文檔信息準確記錄：文檔經手人、借閱人、借出、歸檔時間等均為系統自動登記完成的，防止手工差錯的同時保證文檔管理信息系統原始數據的準確性，并可提供文檔狀態的實時查詢、報表打印。
4、批量文檔借出、歸檔登記管理：文檔管理是很煩雜的工作，文檔管理人員少，尋借文檔的人多，應用文檔管理系統信息化技術實現文檔管理現代化，自動化，增加工作效率的同時減少文檔管理員的勞動強度，幫助館員實現自動化的批量文檔借出，歸檔登記工作。
5、文檔管理系統可實現標簽存儲信息更改自如：電子標簽存取數據容量大，并且存儲信息更改自如，為文檔屬性等信息管理提供方便。
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