學校檔案管理系統怎樣設置用戶權限?學校檔案管理系統在現實中,學校使用還是比較普遍的,就如廣東工業大學、哈爾濱師范大學、理工大學、醫科大學、大中小型學校等都在使用,學校檔案管理系統擁有多種功能,不僅可以對于文件、文檔、檔案、教材信息進行管理,另外可以進行權限方面的設置,檔案管理系統根據不同的用戶,不同的崗位,以及我們所處的這些位置上的差異,給你確定可以看到哪一個級別的文件,這樣就可以避免公司的一些高級別的文件被普通的員工看到,影響到公司未來長久的發展。
1、功能權限設置
就是針對權限組進行設置權限,然后設置某個用戶屬于某個權限組即可。
2.分組查看權限設置
在文件檔案權限管理系統中可以根據需求設置某個權限組,在某個權限組只能看某一分組檔案。
3.報表查看權限
管理員根據需求設置某些人只能看到某些報表,其他報表無查看權限。確保重要信息不被泄露,不相關人群參與。
4、按分類層級集成權限管理
授權范圍涵蓋具體的類型授權、具體文件、部分特定元數據;授權對象其中就包括組織、部門、具體人員、崗位、職務變量。
5.文件、文檔查看權限設置
文件、文檔查看保密等級設置:管理員能夠早系統設置為平件、秘密、機密等級,也可以自定制秘密、機密等級。
控制用戶的管理
通常在使用學校檔案管理系統的時候,根據實際檔案保密級別,需要對有的用戶進行控制,這個過程中你可以設定用戶,到底是可以瀏覽還是閱讀,或者是編輯和下載,每一個用戶的權限不同,我們在看到這些文件的過程中可以做的操作也都有一定的差別,因此我們可以發現,檔案管理系統能夠真正的控制用戶的管理,減少這個過程中不必要的問題。
做好相關的規劃
俗話說“磨刀不誤砍柴工”,在使用學校檔案管理系統前,用戶應當了解到了系統具體的一些方式,同時大家也要知道,必須認真的去做好了一定的規劃工作,因為你要清楚,每一個用戶的權限不同,而我們在設定檔案管理系統的過程中必須要提前做好了這些規劃,對之后的工作才更有幫助。
學生檔案管理系統的特點主要為:
學生檔案管理系統支持多全宗:若接收了其他單位資料,不需要修改全宗號;
強大的查詢功能:支持全文檢索與著錄字段組合查詢、支持跨類別查詢;支持學生姓名,學號等條件查詢;
管理方式:支持“按卷”及“按件”的檔案管理方式;
多種格式附件上傳功能:支持文書、音頻、視頻、照片各種形式的文檔。
支持視頻:根據上傳的視頻庫可在線查看或下載視頻;
嚴格的權限功能:將權限控制機制與菜單相結合;
自動匹配:根據學生現有字段自動生成匹配規則,將同一學生不同檔案串聯起來。
完善的附件安全機制:各種格式的附件都可以在線瀏覽;
文檔支持格式:doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,pdf等。
圖片支持格式:gif,jpg,jpeg,bmp,png,tif,tiff,pdf,ofd等;
防擴散設置:用戶查看的文檔都會有檔案館設置的文字水印或者圖片水印,可以添加查檔人,預防檔案擴散;
圖像處理技術:采用圖片縮略圖的方式進行處理、在打印時可以提高圖片的亮度、對比度,以方便用戶更好的體驗;
字段自定義:支持各類檔案的字段自定義功能;
文件加密技術:電子文件傳輸加密采用DES加密方式進行加密處理;
電子借閱與實體借閱雙模式:采用了線上借閱方式,使檔案館可以24小時辦公;
強大的審核權限:根據不同類目檔案管理員不同,可以自定義選擇審核人員。
預約功能:可以在線預約實體檔案查閱時間,免去了不必要的時間浪費;
學生檔案管理系統具備統計功能:強大的統計功能;
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