檔案權限管理系統 護航您的機密文檔

2023/2/17 0:00:00       來源:        作者:小博       瀏覽量:  956

    機密文檔一般很多組織在管理上就會有不少擔憂,即怕管理不安全,又怕要時不方便,為最大限度保障各種檔案安全,根據用戶現實中的使用需求,會博通檔案權限管理系統采用細粒化的權限管理,采用細粒化權限管理,用戶可對組織架構中組織以及具體的用戶進行授權管理設置,用來規范授權對象可訪問內容的密級,以及能夠進行的操作行為權限設置。

    檔案權限管理系統的授權,主要是針對管理對象(類型)進行的,在不同的管理對象中,同一用戶會有不同的職責,可以賦予不同的權限。管理對象的授權,由系統管理員或該管理對象的類型管理員進行。建議將系統管理員的崗位賦予單位的行政主管或信息主管,將管理對象的類型管理員賦予部門經理或相關業務主管,以便與實際工作中的職權相一致。

 

會博通檔案權限管理系統授權管理還是屬于比較非常靈活,既可按分類層級集成,也能夠直接授權訪問密集。并且授權范圍涵蓋類型授權、部分特定元數據、具體文件;而系統中的授權對象包括組織、具體人員、部門、崗位、用戶等級、職務變量。

1、角色權限有什么類型?

    會博通檔案權限管理系統提供了13 種基本的角色權限,用戶用這些基本權限可以組合成不同的崗位。一個崗位,必須對應一個唯一的權限碼。每一條信息都可設定密級,授權時可設定用戶能訪問的最高密級。

 

    1、類型管理:能對指定類型的下位類進行授權。

    2、業務管理:能操作處理指定類型(含下位類,下同)的業務功能,如借閱、歸還等。

    3、修改:能修改指定類型下的信息。

    4、刪除:能刪除指定類型下的信息。

    5、修改(自己創建的):能修改指定類型下自己創建的信息。

    6、刪除(自己創建的):能刪除指定類型下自己創建的信息。

    7、創建文件:能在指定類型下創建文件。

    8、創建類(文件夾):能創建指定類型下的子類。

    9、閱讀條目:能閱讀指定類型下的條目信息,但不能閱讀正文和批注等內容。

    10、閱讀:能閱讀指定類型下的信息,包括條目和正文。

    11、閱讀條目(限自己創建的):能閱讀指定類型下自己創建的條目信息,但不能閱讀正文批注等內容。

    12、閱讀(限自己創建的):能閱讀指定類型下自己創建的信息,包括條目和正文。

    13、無:無任何權限。

2、系統中怎么創建角色權限?

 

     新建權限角色:輸入新建崗位的名稱,大概描述該崗位的用途,職責,并選擇相關權限,點擊提交,那么崗位即新建完成。

     修改權限角色:點擊崗位右邊的設置按鈕,便能修改該崗位的名稱、描述以及所擁有的權限。

     以上就是會博通檔案權限管理系統怎樣設置權限的全部內容,會博通主要您提供了13個權限類比,也包含了自己創建的類別,用戶可靈活創建與修改用戶權限等,完善的權限機制+安全機制,真正做到護航您的機密文檔。

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