財務檔案管理系統功能有什么呢?

財務檔案管理系統功能有什么呢?

1、財務檔案管理系統可以讓檔案有序化管理

    由于行業的不同，各行業對財務檔案管理的需求是有所不同的，因此，財務檔案管理系統要具備靈活的自定義檔案結構和屬性功能，以便滿足各種行業在財務檔案管理上的不同需求，檔案管理員才能通過財務檔案管理系統的應用，做到實體檔案與電子檔案的有序化管理。

2、財務檔案管理系統實現管理財務檔案

    會博通財務檔案管理系統根據用戶需求可以支持各種行業自定義創建檔案門類、屬性字段，對財務檔案進行集中存儲與應用。可以進行各類財務、合同檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、銷毀等整個生命周期的管理。

3、財務檔案管理系統實現靈活管理財務檔案

    會博通財務檔案管理系統是具備套打功能的，打印財務檔案是不會影響到表格原有格式。可以保證財務檔案的安全與真實性，另外財務檔案管理系需具備安全性高，能靈活方便的進行權限設置，可以多級個等級與分類、不同職位用戶、針對某個文件權限管理方式。

4、跨系統數據同步

    系統是可以支持按標準規范提供的接口數據，核算系統、業務系統、影像系統、資金系統提供符合規范的數據，即可快速無縫集成到電子財務檔案系統，可對接任意系統、任意供應商。

5、實現財務檔案管理無紙化

    無紙化的管理模式確實為企業節省大量打印與各種存儲成本，還能夠讓財務檔案審批流程將更加規范與完整以及便利。

6、實現綜合財務檔案管理

①檔案收集、著錄

②插件管理

③定義檔案模板

④全宗定義

⑤檔案庫管理

⑥借閱登記

⑦檔案利用

⑧掃描路徑設置

⑨其他系統打通接口

⑩安全機制

    會博通財務檔案管理系統是擁有從財務檔案文件的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統計、編研、過期檔案處的檔案全生命周期管理體系與對應的管理功能，并對財務檔案的出入庫，包括原件和數字文件的借閱與歸還的申請與登記功能，并可實時統計各種財務檔案資料的利用情況、借用熱度等諸多數據變化。