城建檔案管理系統(tǒng)軟件解決方案介紹

    城建檔案管理系統(tǒng)是城市規(guī)劃建設(shè)與管理的重要管理軟件平臺，也是一個可視化信息管理共工具，它的運用幾乎覆蓋了城建檔案管理的全過程和大部分工作環(huán)節(jié)，擴大了城建檔案的應用范圍，可以幫助城建美化、完善建設(shè)具有巨大的幫助。那么各個城鎮(zhèn)建設(shè)在市場中會選擇哪個品牌的系統(tǒng)呢？這里就給大家介紹一款很多城市、城鎮(zhèn)都使用得比較多的會博通城建檔案管理系統(tǒng)？

    為何會有那么多城鎮(zhèn)、城市選擇會博通？卻不是選擇其他的管理系統(tǒng)？首選要從其的專業(yè)性、負責性以及系統(tǒng)的實用性出發(fā)。

    會博通城建檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計師符合我國的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《中華人民共和國檔案法》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等相關(guān)的城建檔案管理法規(guī)性文件的要求，協(xié)助高效去完成各種城建檔案的收集、整理、著錄、歸檔、數(shù)字化加工處理，利用，查閱與調(diào)卷、系統(tǒng)外部共享、權(quán)限管理、檢索與分析等工作流程，實現(xiàn)了集成管理實體檔案目錄數(shù)據(jù)和電子文件(掃描文件)管理。

會博通城建檔案管理系統(tǒng)有助于城建各項工作內(nèi)容：

    1、接收完整本城市重要的需永久與長期保管的城市建設(shè)檔案:

    2、提供檔案與資料為城市各項工作服務(wù)，開展編研工作:

    3、對接收進館的檔案和資料進行整理、分類、排架等管理工作;

    4、在做好城建檔案工作的同時，積極收集城市建設(shè)方面的資料，使城建檔案館成為城建檔案和資料的貯存、咨詢中心，開展城建信息交流。

    5、對城市各建設(shè)單位應當向城建檔案館移交的檔案進行檢查和指導并參加建設(shè)工程的竣工驗收;

會博通城建檔案管理系統(tǒng)功能:

一、城建檔案收集模塊：

　1、城建檔案采集要對對形成單位調(diào)查和指導。

　2、采集城建檔案要保證進館檔案的完整、齊全和準確

　3、積極推薦城建檔案管理標準化

二、城建檔案管理模塊：

    會博通城建檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)各類城建文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理，滿足黨政機關(guān),城建各種檔案管理需求。

1、權(quán)限管理

    類型管理：對類型進行授權(quán)操作的權(quán)限。

    業(yè)務(wù)管理：借閱、歸還等管理操作的權(quán)限。

    刪除：刪除本人及其他用戶創(chuàng)建的信息。

    修改：修改本人及其他用戶創(chuàng)建的信息。

    刪除（限自己創(chuàng)建的）：刪除自己創(chuàng)建的信息。

    修改（限自己創(chuàng)建的）：修改自己創(chuàng)建的信息。

    創(chuàng)建類（文件夾）：創(chuàng)建類和文件夾。

    創(chuàng)建文件：創(chuàng)建新的信息。

    閱讀：閱讀信息。

    閱讀條目：閱讀條目屬性，不能閱讀內(nèi)容。

    閱讀（限自己創(chuàng)建的）：閱讀自己創(chuàng)建的信息。

    閱讀條目（限自己創(chuàng)建的）：閱讀自己創(chuàng)建的條目信息，不能閱讀內(nèi)容。

    閱讀附加屬性內(nèi)容：附加屬性內(nèi)容閱讀權(quán)。

    修改附加屬性內(nèi)容：附加屬性內(nèi)容的修改權(quán)。

    附加屬性授權(quán)（含套用模板）：附加屬性權(quán)限設(shè)置授權(quán)，含套用附加屬性模板。

    下載文件：下載文件（正文和附件）至本地。

2、協(xié)同

    實現(xiàn)高效的工作協(xié)同，打造與現(xiàn)實組織架構(gòu)一樣的虛擬組織架構(gòu)，可以讓參與者可以按時完成工作。

3、檔案的共享與利用

    實現(xiàn)權(quán)限管理系統(tǒng)、借閱與歸還管理系統(tǒng)、基于搜索引擎的檔案編研、具體的檔案鑒定的。

三、其他模塊

    圖書資料管理，檔案分類，審批流程、在線交流、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，檔案著錄單類型設(shè)置，輔助字典，數(shù)據(jù)可視化統(tǒng)計、數(shù)據(jù)備份恢復，操作日志等。

會博通城建檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢:

    1、系統(tǒng)標準化:遵循《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《建設(shè)工程文件歸檔感理規(guī)范》兩個國家標準與《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》兩個行業(yè)標準。

    2、系統(tǒng)集成化:可管理各項十八大類城建檔案。

    3、掃描快速:支持連續(xù)、雙面、快速檔案與圖紙掃描

    4、完善的安全機制:細粒化的權(quán)限管理，分級層用戶管理，充分滿足檔案管理的安全要求。

    5、界面友好，操作簡單:全系統(tǒng)統(tǒng)一的界面風格

    6、檢索方式多樣、快捷，集成跨類檢索、分級檢索、模糊檢索等多種檢索方式!

    7、可擴展性好，可增加任何功能應用子系統(tǒng)。

    8、強大的報表體系:整個系統(tǒng)的報表均可實現(xiàn)自定義;

    9、可與其他系統(tǒng)對接。

    10、具有眾多合作案例。

    11、具有30多年的檔案管理系統(tǒng)研發(fā)經(jīng)驗與沉淀。

    12、具有完善的售前、售中、售后服務(wù)。

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