檔案管理是一項經常性、過程性、基礎性的重要工作。近日,新疆監管局兵團監管處按照檔案管理有關要求,以檔案管理制度化、常態化、標準化、長效化為導向,扎實做好檔案歸納整理,強化業務檔案綜合利用,推動檔案管理提質增效,更好服務財政監管工作。
一、“制度化”管檔,確保檔案管理科學
習近平總書記指出,“檔案工作是一項非常重要的工作,經驗得以總結,規律得以認識,歷史得以延續,各項事業得以發展,都離不開檔案”。兵團監管處高度重視,開展專題培訓,深入學習貫徹習近平總書記對檔案工作重要指示精神,認真組織學習《檔案法》、《保密法》、《財政部歸檔文件整理規程》等法律法規和規章制度,將檔案管理制度相關要求落實到財政監管工作中,確保檔案管理有章可依、有規可循。
二、“常態化”建檔,確保責任落實到人
一是堅持把檔案管理與財政監管工作同謀劃、同部署、同落實,將檔案整理貫穿財政監管工作全過程,按照“誰經辦,誰整理”的原則,業務經辦人負責日常工作中形成的檔案資料分類收集、整理存放,工作結束后及時歸檔,并對檔案資料的完整性、時效性負責。二是規范檔案管理流程,設立處室檔案專干,負責檔案管理指導、歸檔督促和資料把關,確保檔案管理工作程序規范,為檔案歸檔工作打好基礎。
三、“標準化”歸檔,確保檔案完整規范
一是歸檔資料齊全。重點對歸檔要件資料等進行查驗補充,確保文件材料歸檔率、完整率全部達到要求,切實做到應歸盡歸。二是目錄填寫精準。根據業務工作的重要程度和關聯性,逐項形成目錄,詳細記錄文件標題、保管年限等內容,確保檔案目錄精準、明細,方便調閱。三是立卷裝盒規范。按照編排有序、文件連續的原則立卷、編號,規范填寫項目內容,確保與目錄保持一致。
四、“長效化”用檔,確保檔案利用成效
檔案管理的價值在于利用,兵團監管處將積極拓展檔案利用成效,將檔案建設作為深化財政監管工作、推進業務機制建設和全面提升內部管理水平的重要抓手,將檔案資料作為調閱查詢、內控自查、新進人員業務培訓的重要依據,通過調閱、查看、學習歸檔的各類業務檔案,進一步推動財政監管工作前后更好銜接,不斷提升業務人員工作水平,更好地服務財政監管工作,持續提升綜合監管工作質效。(來源:財務部)
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