新疆監管局：堅持“四化” 推動檔案管理提質增效

     檔案管理是一項經常性、過程性、基礎性的重要工作。近日，新疆監管局兵團監管處按照檔案管理有關要求，以檔案管理制度化、常態化、標準化、長效化為導向，扎實做好檔案歸納整理，強化業務檔案綜合利用，推動檔案管理提質增效，更好服務財政監管工作。

　　一、“制度化”管檔，確保檔案管理科學

　　習近平總書記指出，“檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案”。兵團監管處高度重視，開展專題培訓，深入學習貫徹習近平總書記對檔案工作重要指示精神，認真組織學習《檔案法》、《保密法》、《財政部歸檔文件整理規程》等法律法規和規章制度，將檔案管理制度相關要求落實到財政監管工作中，確保檔案管理有章可依、有規可循。

　　二、“常態化”建檔，確保責任落實到人

　　一是堅持把檔案管理與財政監管工作同謀劃、同部署、同落實，將檔案整理貫穿財政監管工作全過程，按照“誰經辦，誰整理”的原則，業務經辦人負責日常工作中形成的檔案資料分類收集、整理存放，工作結束后及時歸檔，并對檔案資料的完整性、時效性負責。二是規范檔案管理流程，設立處室檔案專干，負責檔案管理指導、歸檔督促和資料把關，確保檔案管理工作程序規范，為檔案歸檔工作打好基礎。

　　三、“標準化”歸檔，確保檔案完整規范

　　一是歸檔資料齊全。重點對歸檔要件資料等進行查驗補充，確保文件材料歸檔率、完整率全部達到要求，切實做到應歸盡歸。二是目錄填寫精準。根據業務工作的重要程度和關聯性，逐項形成目錄，詳細記錄文件標題、保管年限等內容，確保檔案目錄精準、明細，方便調閱。三是立卷裝盒規范。按照編排有序、文件連續的原則立卷、編號，規范填寫項目內容，確保與目錄保持一致。

　　四、“長效化”用檔，確保檔案利用成效

檔案管理的價值在于利用，兵團監管處將積極拓展檔案利用成效，將檔案建設作為深化財政監管工作、推進業務機制建設和全面提升內部管理水平的重要抓手，將檔案資料作為調閱查詢、內控自查、新進人員業務培訓的重要依據，通過調閱、查看、學習歸檔的各類業務檔案，進一步推動財政監管工作前后更好銜接，不斷提升業務人員工作水平，更好地服務財政監管工作，持續提升綜合監管工作質效。(來源：財務部)

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