內蒙古檔案管理軟件哪家比較靠譜呢?

2023/3/24 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  680

    內蒙古檔案管理軟件哪家比較好?隨著內蒙古檔案管理政策的完善,并且緊跟時代的需求,目前內蒙古地區很多企業、機構、團體等組織開始啟動檔案管理數字化建設,推動組織的發展,讓檔案服務于公司、單位、大眾。因此,尋找到好的,靠譜的系統是客戶迫在眉睫的需求,在這里就給大家分享內蒙古已經很多企業、單位等都在使用的會博通檔案管理系統。

 

    有的人認為傳統人工保管雖然也能夠滿足一些企業的檔案管理,但是面對越大的企業,管理難度就越來,針對收集方面也是頭痛的,特別是一個垮區域的總部與分公司的檔案集中管理,由于距離問題,溝通容易受到阻,路途遙遠,遇到實物紙質合同、光盤等檔案歸檔成本高。會博通檔案管理軟件實現電子檔歸檔,實物合同檔案可通過掃描形成電子檔上傳系統歸檔,光盤、圖片、文件、錄音資料、錄像資料、電子郵件等也都可以上傳分類歸檔。

 

檔案管理痛點:

1、存放散亂,無法集中管理。

2、檔案難于做到共享,價值發揮受到限制等。

3、紙質管理存檔,容易不可預計的風險后,丟失和損壞的不可逆風險等。

4、傳統硬件介質存儲,丟失率高。

5、工作量大,收集、整理時間性長。

6、難以做到快速精準統計

7、分類不清晰,規范難度大;

8、檔案無法快速查找,檢索。

9、培訓成本過高。

10、蹤跡追溯難度大;

11、不符合企業人員使用習慣。

12、檔案資料泄露風險高,安全性受到威脅。

    會博通檔案管理系統的現身幫助解決上述的12點檔案管理痛點,同時也可以做到如下突出業績:

    會博通檔案管理系統是市面上用得比較多的一款軟件,在內蒙古地區也是不例外的,系統主要為用戶提供了文件、文檔、檔案收集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。既符合國家檔案管理標準,又能通過會博通獨有的自定義功能,配置專屬于企業的檔案管理架構。解決了企業檔案散亂、工作量大、無法集中管理、丟失率高、檔案資料泄露風險高、追溯難度大、查找檢索慢以及檔案管理利用等12大點痛點問題。

 

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