內蒙古人事檔案管理系統平臺,提升檔案管理現代化水平

2023/3/30 0:00:00       來源:692        作者:小通       瀏覽量:  730

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    人事檔案收存員工的履歷、個人身份、學歷、資歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史,能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容,總之,人事檔案是員工個人信息的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。

 

會博通人事檔案管理系統功能:

1、檔案材料管理

    會博通人事檔案管理系統能完成檔案目錄的編輯、資料的輸入、輸出,以及紙質資料的數字化等操作。文件資料的收集、鑒定、歸檔、整理是檔案管理工作中的一項重要內容。

 

2、檔案案卷管理

    人事檔案管理系統主要負責完成整個文件的管理,包括文件的轉入、轉出、分享、查閱、借閱等功能。文件轉入是接受外來部門轉入的檔案資料。

 

3、檔案網上閱檔系統

    通過在線審查許可證文件查閱申請,在線實現文件查閱功能以系統專用資源網為網絡基礎,在人事檔案管理系統內部實現當地和遠程查閱文件、文件查閱功能。人事檔案管理系統在進行安全方面考慮,可以根據日期、時間、長期有效等多種方式,完成文件許可的文件查閱過程進行詳細的日志記錄,信息采用加密方式,使系統運行更加安全。

 

4、檔案審核

    人事檔案管理系統可以實現檔案的審核功能,包括人員的調動、升遷等,用人事檔案管理系統來實現管理,省去了很多原本復雜的工作,簡化了流程。

 

5、備份系統

    會博通為了保證人事檔案管理系統數據的安全,提供了定時備份和手動備份功能。備份內容包括文件管理數據與數字素材數據。人事檔案管理系統備份由文件管理器執行,可以每周備份一次,也可以隨時手動備份。備份數據可以通過移動硬盤、錄像機等存儲。

 

會博通人事檔案管理系統功能優勢:

1、滿足當下檔案管理各種需求:

     會博通管理系統滿足檔案門類的自定義管理及門類下檔案(字段)屬性的自定義配置;·檔案條目的信息化管理,內容如: 檔號、題名、歸檔年度、保管期限、密級、存放位置、原文附件、狀態、門類等,并提供多種數據檢索方式。

    ①檔案條目錄入及批量電子化導入;

    ②檔案條目下的掃描件批量上傳;

    ③檔案條目所對應的掃描件批量掛載;

    ④檔案實體或電子的借閱登記 及 借閱人的黑名單管理··檔案實體歸還處理 及 逾期未歸還提醒;

    ⑤國產化:支持但不限于國產化系統終端上使用,滿足當下的各種需求。

    2、根據實際的企業狀況,可以針對文件、檔案進行自定義管理

    3、可以統一集中的收集各類文件、文檔、檔案,保證人事檔案的真實性、完整性、可用性。

    4、具備細粒化權限設置,可以科學管控文件、文檔、檔案資料安全。

    5、系統可進行標準化借還流程,加強賦能業務

    6、符合國家人事檔案管理系統的標準

    7、可以實現有些需求實體檔案與數字檔案同步管理的客戶

    8、系統完善的人事檔案管理安全機制

 

    會博通人事檔案管理系統與修訂的《內蒙古自治區檔案條例》相貼切,緊緊圍繞檔案工作走向依法治理、走向開放、走向現代化目標,其中也囊括了檔案機構及其職責、檔案的管理、檔案的利用與公布、檔案信息化建設、法律責任以及附則,創新亮點多。為解決自治區檔案事業發展瓶頸,新增“檔案信息化建設”專章,以提升檔案管理現代化水平為目標,細化電子檔案管理要求,規范傳統載體檔案數字化工作,對檔案數字資源的收集、保管和開發利用以及數字檔案建設和信息安全作貢獻。

 

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