在檔案管理工作當中,隨處可見“蘭臺”一詞。比如在2022年我們跟大家一起品味過的《中國檔案行業宣傳篇》當中,就有“百萬檔案工作者蘭臺筑夢”的文案;2023年國際檔案日征文活動就以“奮進新征程蘭臺譜新篇”為主題。
“蘭臺”究竟緣何而來?小編跟大家一起探索檔案的古色古香。
01“蘭臺”究竟緣何而來
蘭臺,指的是中國古代的一個官銜、官職,也是官員們在政務活動時所使用的場所之一。
在唐代設立了蘭臺郎中一職,主要負責校對奏折、起草文件等工作。此后,蘭臺逐漸演變成為一個政務機構,成為監察官員的重要職務之一,也有時作為皇帝直接管理下的機構,負責處理國家重要事務。在明清兩代,蘭臺一職逐漸消失,而蘭臺檔案則是指保存了相關歷史文獻、資料的檔案。
據歷史記載,蘭臺得名有多種說法,其中一個得名是因為蘭花在中國傳統文化中代表高雅、高貴,而蘭臺作為地位高尚的官員所使用的場所,也應該以蘭花為名,以彰顯其高尚、高雅的品質。
另外還有一種說法是因為唐代大臣張九齡在蘭臺上獻詩,使得蘭臺名揚天下,后來便以蘭臺為名。總的來說,蘭臺之名與蘭花的馨香、高雅等特質有關,體現了古代官員們對于文化、品格和地位的追求。
02歷久彌新的“蘭臺情懷”
遍尋中國古籍,我們可以看到李白在《游蘭臺上高麗樓》上云:蘭臺公子王孫游,差池不與群鷗儔。高麗島嶼三千里,綠水環紅島,白波翻夕愁。幾時欲歸見天子?萬里胡風吹我衣。也有杜牧的:蘭臺靜遠余芳在,翠影紅霞映不開。還有張籍的:蘭臺閣上望山川,千古文章盛世傳。白居易筆下:蘭臺遠望空蒙蒙,青云直上幾千重,更是膾炙人口。
中國人自古就有蘭臺情懷。
蘭臺現在已經成為了文化符號,很多地方和事物以“蘭臺”命名。比如北京西城區的蘭臺公園,湖南省岳陽市的蘭臺山,還有文獻《蘭臺紀事》。基于蘭臺是皇帝處理文書的地方,現如今已經成為了檔案的代稱。
檔案管理工作,是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業。檔案是穿越千年而來,并持續向新的智慧源泉。新的時代,借助新的科技力量,我們有了檔案管理系統、有了智能的檔案柜,有了數字化的檔案管理技術,蘭臺的芬芳正以新的姿勢,觸抵新的未來。
03會博通檔案管理系統,三十年,從文檔一體化到綜合知識管理
檔案管理系統在中國的發展,可以追溯到上世紀80年代。會博通就誕生于1988年,算是較早一批開始研究文檔、檔案管理的企業之一。會博通首個產品系列叫紹林文檔。
上世紀80年代的文檔檔案管理軟件,主要滿足文件登記與歸檔功能,我們可以稱之為文檔一體化管理系統。例如,用戶在收文時可在系統中進行收文登記,并打印收文傳閱清單等標準規格的審批表單,與紙質文件一并進行線下的流轉。流轉完畢后再在系統中登記歸檔狀態與信息。會博通第一代文件檔案管理系統,就是在這樣的需求下誕生的。
此后,隨著社會各界對文檔、檔案管理的需求進一步擴大。紹林文檔被列入廣東省新產品開發計劃、通過廣東省科技成果鑒定。在不斷迭代的過程當中,紹林旗下文檔管理軟件也相繼獲得了“國家檔案局科技進步獎”、“全國第六屆新技術、新產品交易會金獎”,并創建了自主品牌會博通。
三十余年來,會博通不斷深耕行業需求,推出了綜合文檔管理、文控管理、證照管理、會議文件管理、視頻庫、圖片庫、檔案庫房等模塊;開發完成IOS版本、安卓版本;兼容國產信創版軟件應用;支持多種主流國產CPU和國產化操作系統,兼容國產達夢數據庫系統及國產中間件。
經過三十年發展,會博通已經從文檔一體化管理軟件,升級為綜合知識管理軟件,成為為黨政軍系統、教育科研行業、建筑行業、能源行業、交通行業、信息咨詢行業、制造行業、金融行業等行業賦能的有力工具。
現如今,會博通檔案管理系統不僅是一個能夠滿足檔案收集、檔案分類、檔案歸檔、檔案借閱、檔案編研、檔案統計等全流程檔案的管理需求,同時也能全面記錄組織的成長過程,積淀組織知識,幫助組織構建知識護城河。
2023年,會博通檔案管理系統跟百萬檔案工作者們一起,蘭臺筑夢!
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