檔案管理中講的“蘭臺”究竟是什么意思？

2023/5/17 0:00:00 來源：知識學院作者：小博瀏覽量： 823

在檔案管理工作當中，隨處可見“蘭臺”一詞。比如在2022年我們跟大家一起品味過的《中國檔案行業宣傳篇》當中，就有“百萬檔案工作者蘭臺筑夢”的文案；2023年國際檔案日征文活動就以“奮進新征程蘭臺譜新篇”為主題。

“蘭臺”究竟緣何而來？小編跟大家一起探索檔案的古色古香。

01“蘭臺”究竟緣何而來

蘭臺，指的是中國古代的一個官銜、官職，也是官員們在政務活動時所使用的場所之一。

在唐代設立了蘭臺郎中一職，主要負責校對奏折、起草文件等工作。此后，蘭臺逐漸演變成為一個政務機構，成為監察官員的重要職務之一，也有時作為皇帝直接管理下的機構，負責處理國家重要事務。在明清兩代，蘭臺一職逐漸消失，而蘭臺檔案則是指保存了相關歷史文獻、資料的檔案。

據歷史記載，蘭臺得名有多種說法，其中一個得名是因為蘭花在中國傳統文化中代表高雅、高貴，而蘭臺作為地位高尚的官員所使用的場所，也應該以蘭花為名，以彰顯其高尚、高雅的品質。

另外還有一種說法是因為唐代大臣張九齡在蘭臺上獻詩，使得蘭臺名揚天下，后來便以蘭臺為名。總的來說，蘭臺之名與蘭花的馨香、高雅等特質有關，體現了古代官員們對于文化、品格和地位的追求。

02歷久彌新的“蘭臺情懷”

遍尋中國古籍，我們可以看到李白在《游蘭臺上高麗樓》上云：蘭臺公子王孫游，差池不與群鷗儔。高麗島嶼三千里，綠水環紅島，白波翻夕愁。幾時欲歸見天子？萬里胡風吹我衣。也有杜牧的：蘭臺靜遠余芳在，翠影紅霞映不開。還有張籍的：蘭臺閣上望山川，千古文章盛世傳。白居易筆下：蘭臺遠望空蒙蒙，青云直上幾千重，更是膾炙人口。

中國人自古就有蘭臺情懷。

蘭臺現在已經成為了文化符號，很多地方和事物以“蘭臺”命名。比如北京西城區的蘭臺公園，湖南省岳陽市的蘭臺山，還有文獻《蘭臺紀事》。基于蘭臺是皇帝處理文書的地方，現如今已經成為了檔案的代稱。

檔案管理工作，是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業。檔案是穿越千年而來，并持續向新的智慧源泉。新的時代，借助新的科技力量，我們有了檔案管理系統、有了智能的檔案柜，有了數字化的檔案管理技術，蘭臺的芬芳正以新的姿勢，觸抵新的未來。

03會博通檔案管理系統，三十年，從文檔一體化到綜合知識管理

檔案管理系統在中國的發展，可以追溯到上世紀80年代。會博通就誕生于1988年，算是較早一批開始研究文檔、檔案管理的企業之一。會博通首個產品系列叫紹林文檔。

上世紀80年代的文檔檔案管理軟件，主要滿足文件登記與歸檔功能，我們可以稱之為文檔一體化管理系統。例如，用戶在收文時可在系統中進行收文登記，并打印收文傳閱清單等標準規格的審批表單，與紙質文件一并進行線下的流轉。流轉完畢后再在系統中登記歸檔狀態與信息。會博通第一代文件檔案管理系統，就是在這樣的需求下誕生的。

此后，隨著社會各界對文檔、檔案管理的需求進一步擴大。紹林文檔被列入廣東省新產品開發計劃、通過廣東省科技成果鑒定。在不斷迭代的過程當中，紹林旗下文檔管理軟件也相繼獲得了“國家檔案局科技進步獎”、“全國第六屆新技術、新產品交易會金獎”，并創建了自主品牌會博通。

三十余年來，會博通不斷深耕行業需求，推出了綜合文檔管理、文控管理、證照管理、會議文件管理、視頻庫、圖片庫、檔案庫房等模塊；開發完成IOS版本、安卓版本；兼容國產信創版軟件應用；支持多種主流國產CPU和國產化操作系統，兼容國產達夢數據庫系統及國產中間件。

經過三十年發展，會博通已經從文檔一體化管理軟件，升級為綜合知識管理軟件，成為為黨政軍系統、教育科研行業、建筑行業、能源行業、交通行業、信息咨詢行業、制造行業、金融行業等行業賦能的有力工具。

現如今，會博通檔案管理系統不僅是一個能夠滿足檔案收集、檔案分類、檔案歸檔、檔案借閱、檔案編研、檔案統計等全流程檔案的管理需求，同時也能全面記錄組織的成長過程，積淀組織知識，幫助組織構建知識護城河。

2023年，會博通檔案管理系統跟百萬檔案工作者們一起，蘭臺筑夢！