知識學院
知識管理系統解決重保管，輕利用的現狀
針對很多企業現狀重保管，輕利用，價值程度低，已經無法滿足研發業務和監管要求。因此，越來越多的企業選擇與會博通合作打造知識管理系統來管理企業知識文件成果，進而協助企業下步發展規劃，讓企業發展走得更穩健，更快速。
從收集、整理、管理、利用等角度，本著規范與專業、降本與提效、安全與便捷的原則，實現“顯性知識體系化、隱性知識顯性化、知識管理工具化、資源利用最大化”及內部信息共享，充分發揮知識的價值，主要包括：
1.構建了各企業都較為實用的知識文檔分類體系
智能化的知識管理系統隨著科技的發展已經在替代現有網盤管理模式，對研發中心各崗位、各業務過程中涉及的指引、方法工具、相關成果、規范、模板、經驗案例、銷售、行業動態、培訓、人事、財務、技術趨勢等知識進行全面梳理,確保知識全覆蓋。
通過專業知識工具模塊梳理，重點梳理設計有價值的隱形知識點對應的工具模板，并將對應的知識資源顯性化，構建具有研發業務特色的知識分類體系，包括知識目錄結構、知識標簽、知識屬性、知識時間、知識歷程圖、知識地圖等。
2、建立個性化的業務知識門戶，提高知識利用效率
結合企業單位的核心業務建立不同類型的知識資產管理庫，就如企業的項目知識庫、資料庫、專家庫、行業動態等，從實際用戶使用習慣與需求出發，系統支持建立面向多分公司、多部門、多人員、個性化的知識門戶與社區，便于知識內容展現與推送，從隱性知識顯性化、社會化角度，建立面向業務需求的知識社區，便于內部的知識更新、分享、學習與創新。
3、打通所有業務文件審批和流轉流程，實現業務閉環管理
根據用戶所梳理業務好的流程，在系統上可以針對業務文件制定、審批、流轉、分享、回復、下發、迭代、作廢等全過程進行管理，并且實現知識文檔多版本管理機制，知識的多級審核與發布控制，實現高效全面、便捷的知識快速檢索功能。
4. 全面的安全控制機制，保證知識文檔安全，防泄密
在系統上可以實現全面的用戶認證管理與行為管理，根據用戶實際的使用需求，可以建立各種細顆粒度權限控制；對于特定知識文檔，通過水印等方式進行全程策略控制，保持文檔的可達性和可溯性，做到線上全程可控的加密外發，保證重要文件離線后的安全性。
5.實現移動端集成至企業微信、PC端集成至統一登錄平臺
使用更為便捷，并且實現隨時隨地移動線上辦公，提高工作效率。
6、個性化靈活打通其他辦公系統相互聯動，比如企業微信，財務系統、OA系統等。
有助于減少某辦公系統待辦事項的遺漏或超時處理，解決某辦公系統檔案管理不便利，不集中等難點。
二、知識管理系統實用的意義
1、更規范：
（1）落實研發技術標準文件編制及審批規范，提高研發技術標準文件的規范化性；
（2）構建面向全研發中心應用的統一知識體系，爭取研發知識全面覆蓋，保障研發知識的規范化體系化管理；
（3）打通研發所有知識審批和流轉流程，實現業務閉環管理；
（4）通過流程規范化文檔管理過程，增強管理透明度，優化公司在文檔方面的管理能力。
二、效率更高：
（1）解決研發技術標準文件跨地域、跨部門審批、分發難題，提高研發技術標準文件簽字、分發效率；
（2）提供規范的文件分類、便捷的智能搜索、便捷共享、及時消息提醒，提高知識查找效率；
（3）多樣化的知識應用場景設計，提高知識利用效率。
三、安全更好：
（1）細顆粒度權限體系，全方位保障文檔的安全，避免重要資料文件泄露與丟失，減少日常使用不規范。
（2）法規遵從：有跡可查的文檔操作日志及報表功能，幫助管理用戶構建對內審計，對外合規的權威綜合評估系統。
（3）文檔加解密系統建設并與其他辦公系統、文檔管理系統集成，實現線上、離線文檔安全全面控制。
（4）登錄控制：SSL網絡加密傳輸、數字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等
知識是第一生產力，目前越來越多的企業積極擁抱數字化變革，選擇與會博通合作建立了知識管理系統，不斷提升知識管理水平，有助于企業長遠發展提供持續發力，在行業內脫穎而出。
推薦閱讀：
下载移动端
关注微信公众号
广东绍林科技开发有限公司版权所有 粤ICP备05045267号-3 网站地图
