會博通綜合檔案管理平臺提供功能強大、全面且靈活的檔案管理解決方案,支持全域場景的檔案管理,能夠滿足不同行業、不同規模組織的檔案管理需求,為企業提供高效、安全、便捷的檔案管理服務。
一、綜合檔案管理平臺概述
會博通綜合檔案管理平臺通過數字化、流程化、智能化的手段,實現了檔案的收集、整理、存儲、利用、銷毀等全生命周期管理,能夠全域場景檔案管理解決方案。該解決方案覆蓋了政府、企事業單位等各類組織的檔案管理需求,提供了靈活可定制的檔案管理功能,以滿足不同行業的特定需求。
二、綜合檔案管理平臺的主要功能特點
1、統一檔案管理中心:將分散在各部門、各人員手中的檔案資料集中統一收集,操作簡單、易用、高效,提升檔案管理效率。
2、檔案數字化:與愛普生中國合作推出檔案管理機器人,實現紙質文檔的快速數字化,提供自動雙面高速掃描、自動糾偏/圖像處理等功能。
3、流程管理:通過數字化流程打通歸檔各節點,推進各部高效協同。并提供靈活的流程功能,流程模板與表單皆可按需自定義。
4、智能歸檔:支持智能化的自動歸檔功能,可根據全宗號、歸檔年度、保管期限、檔案類型等條件一鍵自動分類、自動編歸檔號。
5、高效檢索:提供高速的檔案搜索引擎,支持全文檢索、屬性檢索、條件組合檢索、搜索類等多種檢索方式,幫助檔案管理員快速找到所需檔案。
6、安全管理:采用細粒化的權限管理,確保只有具備權限的人員才能查看和操作檔案。同時,提供檔案日志管理功能,記錄檔案的操作歷史和流轉情況,保障檔案安全。
7、多平臺兼容:支持PC、移動多端查檔,可實現跨平臺在線閱覽各種文檔與待辦事務處理。
8、定制化服務:根據客戶需求提供定制化服務,滿足不同行業和組織的特定檔案管理需求。
三、應用場景示例
1、企業檔案管理
大型企業可以利用會博通全域場景檔案管理解決方案,將分散在各部門的檔案資料集中管理,提升檔案管理效率和安全性,支持線上檔案借閱和審批流程,簡化借閱手續,提高工作效率。
2、政府機構檔案管理
政府機構可以利用該解決方案實現檔案的統一管理和安全存儲,支持多部門協同工作,提高檔案收集、整理和歸檔的效率。
3、教育行業檔案管理
教育機構可以利用會博通檔案管理系統對學生檔案、教職工檔案等進行統一管理,提供便捷的檔案檢索和借閱功能,方便教師和學生快速獲取所需信息。
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