黨政軍系統
黨政機關信息化建設, 提升工作質量與效率
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黨政軍系統
行業特征
政府相關職能部門與事業單位,通過信息化技術應用,實現文件、檔案的數字化管理。相關的文件檔案具有體系化的層次感、種類多樣、專業嚴謹、管理規范,所需的業務管理系統,是典型的以文件、檔案為基礎的信息系統。
檔案管理在保證政務工作高效、有序、協調的運行中發揮著巨大作用。檔案工作應當擁有完整的檔案整理制度、歸檔制度、鑒定制度和利用制度,同時還要滿足信息化的發展要求。
管理痛點
文件檔案靠人工管理,勞動強度大、周期長、成本高、耗能多
文件材料與檔案范圍廣、內容多,收集、存儲、查詢工作量大
傳統的檔案容易由于紙質材料的損壞而丟失,不利于長期保存
文件材料與檔案分部門管理,形成信息孤島,不利于工作協同
傳統的管理方式,不利于文件材料與檔案的知識化積累與沉淀
解決方案
以文檔、檔案為基礎的信息管理應用,通過面向對象的管理流程和制度,高效完成文檔錄入、存儲、審批、借閱等項目工作,真正實現檔案的收、存、管、用一體化智能檔案管理。
方案覆蓋辦公管理、組織管理、文檔管理、檔案管理、各類資源庫等專業化功能模塊,實現各類文件檔案的平臺化、統一規范管理。
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