中航國際工程(阿聯(lián)酋)牽手會博通，推進(jìn)文件與檔案一體化管理

后疫情時(shí)代，國內(nèi)外眾多企業(yè)面臨著文件、檔案一體化管理和應(yīng)用方面的挑戰(zhàn)，為了迅速應(yīng)對，保持文件、檔案管理效率優(yōu)勢，企業(yè)內(nèi)部的文件、檔案實(shí)現(xiàn)一體化管理尤為重要。

5月30日，中航國際工程（阿聯(lián)酋）簽約會博通，部署會博通文件與檔案一體化管理系統(tǒng)。

     
中航國際工程（阿聯(lián)酋）公司是中航國際工程公司旗下的國有子公司，中航國際工程公司則是第一家進(jìn)入美國《工程新聞記錄》全球225家最大工程承包商排名的中國對外承包工程企業(yè)，主要業(yè)務(wù)分布在中東、東非、南亞等國家，在多個(gè)國家建立分公司或全資子公司。

隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，中航國際工程（阿聯(lián)酋）在檔案信息化管理方面臨極大的挑戰(zhàn)，主要存在以下幾個(gè)方面的問題：

1.文件檔案種類多、資料繁雜。

2.各種文件檔案的格式不統(tǒng)一。

3.文件檔案查找不方面。

4.文件檔案沒能集中統(tǒng)一管理。

中航國際工程（阿聯(lián)酋）公司以前也嘗試過使用其它的文檔管理軟件，但由于其功能局限，最終都被放棄采用。

不久前，中航國際工程（阿聯(lián)酋）的相關(guān)管理人員，找到會博通軟件科技的咨詢專家，針對文件、檔案管理與應(yīng)用方面的問題，進(jìn)行了廣泛的討論與探討，并最終決定采用會博通文件與檔案管理系統(tǒng)，以解決其在文件與檔案管理方面存在的管理難題。

會博通軟件科技已深耕文件、檔案、知識管理軟件行業(yè)30余年，實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富，擁有上萬用戶群，會博通軟件科技將從下面幾個(gè)方面，助力中航國際工程（阿聯(lián)酋）公司，全面實(shí)現(xiàn)文件與綜合檔案的全生命周期管理。

1、統(tǒng)一平臺管理，文檔管理系統(tǒng)全把控

針對中航國際工程（阿聯(lián)酋）文件檔案資料分散的情況，會博通為其構(gòu)建了一個(gè)一站式綜合文件檔案管理平臺。企業(yè)通過一個(gè)平臺，即可完成各類工程文件與檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理，并能對實(shí)體與電子檔案實(shí)施集成統(tǒng)一管理。

部署會博通后，無論是工程實(shí)施過程中的過程文件，還是項(xiàng)目結(jié)束后的成果文件，都能集中統(tǒng)一規(guī)范化歸檔，保障了歸檔及時(shí)性的同時(shí)，中航國際工程（阿聯(lián)酋）也能通過檔案到位情況，實(shí)時(shí)對工程項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，推動了工程管理效率的提高。

2、有序化分類，滿足規(guī)范管理需求

通過會博通自定義分類及自定義屬性的功能，中航國際工程（阿聯(lián)酋）將按不同內(nèi)容的項(xiàng)目進(jìn)行了檔案分類，并根據(jù)管理需求在對應(yīng)分類下進(jìn)行檔案立卷，規(guī)范收錄各類報(bào)告、設(shè)計(jì)圖、合同、審批文件等材料，屬性明確，分類清晰，員工可依權(quán)限快速查找到所需文件檔案，后續(xù)的統(tǒng)計(jì)、分析也有了支撐。

3、依權(quán)限利用，兼顧安全與高效

在項(xiàng)目的推進(jìn)過程中，員工常常需要進(jìn)行檔案的查詢、借用等，這時(shí)候，通過會博通受權(quán)限管控的搜索、借還功能，即可在保障安全性的前提上，實(shí)現(xiàn)檔案的高效協(xié)作與利用。

-檢索功能：應(yīng)用搜索平臺，員工可隨時(shí)隨地通過組合關(guān)鍵字、組合搜索條件或者是二次搜索等方式，快速、精準(zhǔn)找到所需文件檔案，搜索結(jié)果將會依權(quán)限展示，僅擁有對應(yīng)權(quán)限的用戶才能查看。

-借還功能：員工通過借閱流程，即可申請以線上、線下或線上線下結(jié)合的方式借用文件檔案，借還過程通過流程化處理，申請人、借閱用途、歸還日期都會一一登記，便于追溯。此外，管理人員可通過統(tǒng)計(jì)功能，直觀查閱工程檔案的利用情況，助力檔案管控更到位。

接下來，會博通軟件科技會一直跟緊技術(shù)發(fā)展的脈搏，不斷深化與完善應(yīng)用和服務(wù)體系，協(xié)助中航國際工程（阿聯(lián)酋）實(shí)現(xiàn)綜合文件與檔案管理的規(guī)范化、智能化、數(shù)字化、現(xiàn)代化和高效化，為提高中國企業(yè)在國際上的核心競爭力做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，以真正體現(xiàn)會博通軟件科技“為客戶創(chuàng)造價(jià)值”的經(jīng)營理念。