【案例】會博通國企檔案管理系統解決方案,助力國有企業數字化突破

2024/8/21 12:33:50       來源:最新案例        作者:小博       瀏覽量:  1365

在信息化飛速發展的今天,國有企業作為國家經濟的中堅力量,其檔案管理的質量和效率直接關系到企業的決策支持、風險控制和知識傳承。

然而,國有企業在檔案管理實踐中仍面臨諸多難題:歷史檔案量大、檔案種類多樣、信息增量快等等,對檔案的系統化、規范化管理提出了更高標準;同時,國有企業還需遵循國家相關法規條例,進一步強調了檔案管理的標準化、法制化需求。

根據貴州省檔案事業發展“十四五”規劃,檔案工作必須依法治理、走向開放、實現現代化,以適應經濟社會的高質量發展。

在此背景下,貴州金控集團下屬大型國有企業——貴州省國有資本運營有限責任公司,積極尋求檔案管理的創新與突破,以提升檔案治理效能。

貴州省國有資本運營有限責任公司(以下簡稱“貴州省國資公司”),為貴州財政廳旗下貴州金融控股集團有限責任公司(貴州金控集團)的全資子公司,注冊資本600億元,經營范圍為承擔省委及省政府下達的重大民生工程和重點項目建設投融資業務、土地開發、國有資源及資產經營管理、金融股權投資、基金管理與資產管理業務等;為貴州茅臺、華貴人壽保險等公司股東。

面對檔案管理痛點與法規政策要求,貴州省國資公司選擇引入會博通檔案管理系統,推進檔案管理的數字化轉型。

會博通數字檔案管理系統的應用,助貴州省國資公司快速構建了規范化、標準化、專業化的管理平臺,可實現涵蓋多門類、多來源、多類型的紙質與電子檔案的一體化管理,并通過智能采集、自動歸檔、智能檢索等數字化技術,打通檔案收、管、存、用全生命周期,實現檔案資源的高效、合規、集中管理。

通過數字化轉型,貴州省國資公司不僅可更好地優化管理流程,提升檔案管理的質量和效率,更有助于檔案資源的有效沉淀與更大化利用,為企業的可持續發展提供了堅實支撐。

國企事業單位檔案管理

2024年,國家檔案局將加大檔案工作數字化轉型和現代化建設力度作為新一年工作重點之一。

作為國家經濟的骨干力量,國有企業檔案工作的數字化轉型尤為關鍵。它不僅關系到自身的高質量發展,更是推動經濟社會進步的關鍵力量。

會博通品牌始于1988年,針對國有企業對于檔案管理工作數字化轉型的需求,可提供定制化、個性化的解決方案,并提供國產化信創改造支持,精準對接企業的核心需求。

至今,會博通已為眾多國有企業落地數字化項目。所服務客戶包括:廣州工控、佛山投控、中航國際、農業銀行、中建八局、中船重工、廈門鎢業、南方電網、中國石化、廣晟建設、廣東省交投、國藥控股、中國銀行、中國電信等等,應用用戶超數萬。

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