海南科瀾引進會博通系統助力企業檔案管理有序升級

“自從用了會博通綜合檔案管理系統，提高了我們的工作效率，使得檔案管理工作變得輕松快速。”海南科瀾科技有限公司（下稱：科瀾科技）工作人員開心地對小博說道。

說起與科瀾科技的相識，時間要倒回到2020年的6月。

當時，海南科瀾急于尋找一個可以幫助公司升級檔案管理能力的軟件系統，在進行了多方比較之后，最終選擇了會博通綜合檔案管理系統。

科瀾科技認為，不管從任何方面考慮，會博通的性價比都是最高的。

科瀾科技是一家專業從事信息系統集成、智慧城市、云計算、大數據、物聯網、軟件開發、服務外包的高新技術信息產業集團公司。自2004年5月成立以來，科瀾始終秉承著“以技術求發展，以質量求生存”的經營理念，堅持“以人為本”的原則，實施全面開放的戰略發展方針，強化科技投入，使公司始終處在快速發展的軌道上，并憑借著穩健務實、銳意進取的步伐一躍躋身為行業翹楚，傲然綻放在美麗的海南自貿港上。

科瀾科技作為一家產業集團公司，在經營發展中積累了大量的文件檔案資料，如何快速高效地管理好這些檔案資料，讓公司檔案可以在集團內部有序化且安全地流傳是公司管理人員需要解決的問題。

基于集團內部對檔案管理工作的高度重視，科瀾科技慎重地選擇了會博通綜合檔案管理系統，在會博通的助力下打通了集團檔案從歸檔、借閱、利用一整套流程，實現了集團檔案管理工作向有序化、智能化邁進。

規范化流程，有序管理企業檔案資源

通過會博通全生命周期管理，從檔案立卷到掃描、錄入再到歸檔入庫，每個環節都有對應的流程支持，檔案管理人員可以依據流程進行操作，簡捷方便易掌握，不會遺漏任何檔案資料，實現對集團檔案有序化管理。

1.批量化操作，系統可以進行批量新建、批量導入、批量上傳、批量修改等操作，方便檔案管理人員的掃描和錄入，在有限的時間里，提高了工作效率。

2.檔案入庫即注冊，完成檔案的錄入后，即可進行檔案注冊，案卷里的歸檔編號、頁數可以通過注冊自動生成與匯總計算，同時注冊之后的檔案不可隨意編輯修改（除非取消注冊），確保原始檔案的安全與完整。

3.檔案自定義分類，系統可根據企業性質以及管理需要，自定義創建需要管理的檔案門類，并根據實際情況在對應的分類下進行檔案立卷，方便企業檔案管理。

智能化檔案管理，滿足企業檔案穩步升級

細粒化的權限管理，通過組織內部精確到具體的用戶權限管理，可根據授權對象的職級授予不同的訪問權限，確保機密檔案的流通范圍，從而保障檔案的應用安全。

線上+線下相結合的借還體系，提高企業檔案利用效率。用戶可通過會博通系統，使用掃碼或關鍵字檢索方式定位檔案資料，對于沒有權限或需要借用原件/復印件時，可發起借用申請流程。

全面且可自定義檔案利用統計，有權限的用戶可隨時對文檔的利用情況、利用明細以及利用排名等信息進行可自定義事件、借閱人等范圍的統計，隨時隨地可以掌握企業檔案的借用情況。

會博通綜合檔案管理系統，及時填補了科瀾科技在檔案管理工作上的漏洞，助推科瀾科技檔案管理能力的有序升級。