【案例】南京天加攜手會博通:產品制造檔案管理,可以這樣做!

2023/1/13 0:00:00       來源:最新案例        作者:小博       瀏覽量:  698

風冷螺桿式冷(熱)水機組、高效離心式冷水機組、帶液式水冷螺桿冷(熱)水機組、水冷渦旋冷(熱)水機組,以上給您羅列的產品,是南京天加環境科技有限公司的旗下產品。憑借其領先的科技,南京天加將其產品鋪遍海內外。在高速發展節奏下,如何保持健康穩健?南京天加聯合會博通,打造了數字化的產品制造檔案管理平臺,實現對綜合實體與電子檔案集中統一的管理。

制造業檔案管理平臺、產品制造檔案管理

01客戶簡介

南京天加環境科技有限公司,創始于1991年,是集研發、制造、銷售、服務于一體的環境及熱能利用的專業化公司,擁有南京、天津、廣州、成都、吉隆坡5大基地,70多個銷售和服務網點。天加旗下空氣處理機組連續11年穩居中國市場占有率第一;天加是中國地鐵專業的中央空調供應商,已成功服務于多個重點城市的超70多條重點地鐵線;天加是電子行業設備供應商,超過2000家電子企業選用天加產品;天加是生物制藥行業設備供應商,超過4000家GMP認證藥廠選用天加產品;天加是醫院手術部集成系統設備供應商,超過7000家二甲、三甲醫院選用天加產品。

02客戶痛點

1)體系龐大,需要統一的檔案管理平臺:南京天加體系龐大,不僅有5大生產基地,還有70多個銷售和服務網點。如何高效統籌協調組織公司及下屬單位統一管理,是本次檔案管理的重中之重。

2)資料眾多格式各異,管理與分類困難:南京天加內部資料非常多,涵蓋公司內部各類型知識內容,同時也包括證照管理、規章制度管理等內容,內容格式各異,要求支持專業圖片與音視頻管理支持流媒體播放并能夠合理分類。

3)檔案專業人員稀缺,需要標準化管理:檔案專業人員在企業當中比較少,為了保障檔案的完整與嚴謹,需要有一套科學的檔案管理方式,全面涵蓋檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、借還、編研、注銷等全生命周期管理。

4)檔案標準化程度需進一步提升:不同的員工,專業性和職業素養均有不同,如何確保每一份檔案都符合檔案保管要求,需要從檔案最初的形成過程:文件的起草與發布,階段進行管理與把控。


5)需要統一歸集存放于已有平臺的資料:南京天加此前內部使用的系統包括泛微OA系統、每刻系統、CRM系統、SRM系統等,不同業務的資料因其使用場景不同,會散落在不同的平臺,亟需快捷的方式將散落的資料,統一歸集。

03會博通產品制造檔案管理平臺:檔案歸集式管理

1)不限用戶版本,所有人員均可參與管檔:通過會博通產品制造檔案管理平臺,5大生產基地,70多個銷售服務網點的人員,都可以納入到檔案管理體系當中。如今,會博通已經成了南京天加內部的云端資料室。云端資料室與員工的交互,每時每刻都在發生。

2)支持全格式檔案資料,分類框架靈活:會博通產品制造檔案管理平臺,支持dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種格式,滿足企業公文、法律法規、合同、客戶資料、報表、圖片、視頻、發票憑證等管理需求。

3)全生命周期管理,檔案管理更全面:會博通產品制造檔案管理平臺,擁有三十多年的迭代優化歷史,內部功能應用全面符合最新檔案法,以及行業法規要求,即使是非科班檔案人員,根據指引也能高效地完成檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統計、檔案檢索、檔案編研、檔案利用等專業操作。

4)文檔檔案一體化,標準從源頭開始:會博通產品制造檔案管理平臺,是市面上少有的能夠做到文檔、檔案一體化管理的平臺。南京天加此次也增加了文檔功能。使用該功能,可以在文件形成初期,就用平臺進行規范和記錄,檔案更標準,可追溯性更強。

5)跨平臺歸檔,檔案歸集整理更高效:會博通產品制造檔案管理平臺,能夠與目前市面上主流的應用系統互聯互通,實現跨系統的消息同步、單點登錄、用戶同步,跨系統傳輸文件。南京天加此次打通了檔案管理平臺與第三方系統的連接通道,可一鍵將檔案歸至會博通當中。

我們在“天加”戰略中看到,天加將持續探索發電新藍海,助力實現碳中和;致力于成為全維度的機房節能專家;提供個性化定制方案,為品質人居生活持續努力。感慨于其情懷和偉大愿景。近年來,南京天加憑借在數字化方面的布局,會博通產品制造檔案管理平臺的啟用,步履不停,一步步邁向偉大可見的愿景!


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