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【案例】南京天加攜手會博通：產品制造檔案管理，可以這樣做！

2023/1/13 0:00:00 來源：最新案例作者：小博瀏覽量： 698

風冷螺桿式冷（熱）水機組、高效離心式冷水機組、帶液式水冷螺桿冷（熱）水機組、水冷渦旋冷（熱）水機組，以上給您羅列的產品，是南京天加環境科技有限公司的旗下產品。憑借其領先的科技，南京天加將其產品鋪遍海內外。在高速發展節奏下，如何保持健康穩健？南京天加聯合會博通，打造了數字化的產品制造檔案管理平臺，實現對綜合實體與電子檔案集中統一的管理。

01客戶簡介

南京天加環境科技有限公司，創始于1991年，是集研發、制造、銷售、服務于一體的環境及熱能利用的專業化公司，擁有南京、天津、廣州、成都、吉隆坡5大基地，70多個銷售和服務網點。天加旗下空氣處理機組連續11年穩居中國市場占有率第一；天加是中國地鐵專業的中央空調供應商，已成功服務于多個重點城市的超70多條重點地鐵線；天加是電子行業設備供應商，超過2000家電子企業選用天加產品；天加是生物制藥行業設備供應商，超過4000家GMP認證藥廠選用天加產品；天加是醫院手術部集成系統設備供應商，超過7000家二甲、三甲醫院選用天加產品。

02客戶痛點

1）體系龐大，需要統一的檔案管理平臺：南京天加體系龐大，不僅有5大生產基地，還有70多個銷售和服務網點。如何高效統籌協調組織公司及下屬單位統一管理，是本次檔案管理的重中之重。

2）資料眾多格式各異，管理與分類困難：南京天加內部資料非常多，涵蓋公司內部各類型知識內容，同時也包括證照管理、規章制度管理等內容，內容格式各異，要求支持專業圖片與音視頻管理支持流媒體播放并能夠合理分類。

3）檔案專業人員稀缺，需要標準化管理：檔案專業人員在企業當中比較少，為了保障檔案的完整與嚴謹，需要有一套科學的檔案管理方式，全面涵蓋檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、借還、編研、注銷等全生命周期管理。

4）檔案標準化程度需進一步提升：不同的員工，專業性和職業素養均有不同，如何確保每一份檔案都符合檔案保管要求，需要從檔案最初的形成過程：文件的起草與發布，階段進行管理與把控。

5）需要統一歸集存放于已有平臺的資料：南京天加此前內部使用的系統包括泛微OA系統、每刻系統、CRM系統、SRM系統等，不同業務的資料因其使用場景不同，會散落在不同的平臺，亟需快捷的方式將散落的資料，統一歸集。

03會博通產品制造檔案管理平臺：檔案歸集式管理

1）不限用戶版本，所有人員均可參與管檔：通過會博通產品制造檔案管理平臺，5大生產基地，70多個銷售服務網點的人員，都可以納入到檔案管理體系當中。如今，會博通已經成了南京天加內部的云端資料室。云端資料室與員工的交互，每時每刻都在發生。

2）支持全格式檔案資料，分類框架靈活：會博通產品制造檔案管理平臺，支持dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種格式，滿足企業公文、法律法規、合同、客戶資料、報表、圖片、視頻、發票憑證等管理需求。

3）全生命周期管理，檔案管理更全面：會博通產品制造檔案管理平臺，擁有三十多年的迭代優化歷史，內部功能應用全面符合最新檔案法，以及行業法規要求，即使是非科班檔案人員，根據指引也能高效地完成檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統計、檔案檢索、檔案編研、檔案利用等專業操作。

4）文檔檔案一體化，標準從源頭開始：會博通產品制造檔案管理平臺，是市面上少有的能夠做到文檔、檔案一體化管理的平臺。南京天加此次也增加了文檔功能。使用該功能，可以在文件形成初期，就用平臺進行規范和記錄，檔案更標準，可追溯性更強。

5）跨平臺歸檔，檔案歸集整理更高效：會博通產品制造檔案管理平臺，能夠與目前市面上主流的應用系統互聯互通，實現跨系統的消息同步、單點登錄、用戶同步，跨系統傳輸文件。南京天加此次打通了檔案管理平臺與第三方系統的連接通道，可一鍵將檔案歸至會博通當中。

我們在“天加”戰略中看到，天加將持續探索發電新藍海，助力實現碳中和；致力于成為全維度的機房節能專家；提供個性化定制方案，為品質人居生活持續努力。感慨于其情懷和偉大愿景。近年來，南京天加憑借在數字化方面的布局，會博通產品制造檔案管理平臺的啟用，步履不停，一步步邁向偉大可見的愿景！