助推檔案工作高質(zhì)量發(fā)展！廣東省檔案館抓好調(diào)研成果轉(zhuǎn)化！
最近，廣東省檔案館召開“轉(zhuǎn)化主題教育調(diào)研成果推動檔案工作高質(zhì)量發(fā)展”研討會，總結(jié)前一階段調(diào)研情況，針對調(diào)研發(fā)現(xiàn)的問題及存在的短板弱項，研究部署具體舉措，推動檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
01三個對檔案管理有啟發(fā)的點
會議當(dāng)中，強調(diào)了幾個點，對檔案管理比較有啟發(fā)，我們幫大家挑選了出來。
1)要深刻認識新時代推動檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必要性、緊迫性，積極貫徹落實新的發(fā)展理念，以創(chuàng)新發(fā)展增添動力，以協(xié)調(diào)發(fā)展促進平衡，以綠色發(fā)展延續(xù)未來，以開放發(fā)展體現(xiàn)價值，以共享發(fā)展惠及群眾，通過調(diào)研成果轉(zhuǎn)化推動質(zhì)量變革、效率變革、動力變革；
2)持續(xù)強化以學(xué)增智，進一步提升推動檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的能力本領(lǐng)；
3)抓好督辦跟蹤，切實推動調(diào)研成果轉(zhuǎn)化為推動檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的思路辦法和對策舉措。
02檔案管理系統(tǒng)在這三點上表現(xiàn)如何？
會博通檔案管理系統(tǒng)是我國較早一批檔案管理系統(tǒng)，發(fā)展已經(jīng)有三十多年的歷史了，在三十多年的過程當(dāng)中，我們一直緊跟行業(yè)和社會需求，不斷擴大檔案的應(yīng)用價值，推動社會進步。
1）web、安卓、IOS、H5輕應(yīng)用四端互聯(lián)
會博通立足于為用戶提供便捷、輕量化應(yīng)用，在手機移動應(yīng)用端興起初期，就投入到了系統(tǒng)應(yīng)用手機端的開發(fā)中。2014年，會博通安卓版檔案管理系統(tǒng)本面市；2015年會博通IOS版檔案管理系統(tǒng)面市；隨后，在釘釘、企業(yè)微信逐漸普及后，會博通緊跟客戶的需求，開發(fā)了基于H5的輕應(yīng)用，可部署為：微信小程序、云之家/企業(yè)微信/釘釘中的應(yīng)用。Web、安卓、IOS、H5輕應(yīng)用四端互聯(lián)的檔案管理應(yīng)用生態(tài)，讓會博通檔案管理系統(tǒng)成為用戶可以隨時隨地帶在身邊的數(shù)字檔案室。
2）提供檔案培訓(xùn)服務(wù)，推動檔案管理質(zhì)量提升
會博通擁有一支專業(yè)的技術(shù)專家團隊，可為用戶朋友們提供專業(yè)的檔案管理咨詢與數(shù)字化整理服務(wù)。比如，會博通在為廣州工業(yè)控股集團有限公司提供軟件服務(wù)的同時，就同步對其內(nèi)部檔案管理工作開展了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容涉及最新版的檔案法規(guī)，以及企業(yè)檔案管理的方式、方法，并且，最后通過了當(dāng)?shù)刂鞴懿块T行政執(zhí)法檢查的好評。會博通提供的檔案培訓(xùn)服務(wù)，可根據(jù)用戶的場景化進行定制。
3）用“工作流”功能抓好檔案管理業(yè)務(wù)督辦跟蹤
會博通可為用戶提供工作流功能，可以在業(yè)務(wù)處理的流程當(dāng)中，輔助系統(tǒng)管理員抓好督辦跟蹤的工作。比如，當(dāng)我們想要借閱檔案但卻沒有權(quán)限的時候，可以直接在系統(tǒng)上填寫申請表單，再提交相應(yīng)的流程，相關(guān)人員經(jīng)過復(fù)核、審核、閱處、批準等操作，就可以實現(xiàn)檔案的借閱了。借閱的過程中無需線下簽字，所有的流程均通過線上執(zhí)行，非常方便。
會博通檔案管理軟件，始于1990，多年來專注于文件、檔案、知識一體化管理領(lǐng)域，形成了融合多場景應(yīng)用的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系，能夠很好地幫助組織對大數(shù)據(jù)量、復(fù)雜數(shù)據(jù)格式以及多樣性的內(nèi)容資料進行合規(guī)化管控。會博通致力于讓文檔為組織創(chuàng)造價值，期待與更多的合作伙伴和用戶朋友們一同拓展更大的檔案價值空間，釋放組織效能。
會博通助力檔案工作工質(zhì)量發(fā)展！持續(xù)為您解讀檔案行業(yè)有趣有料的內(nèi)容，讓我們共同走在行業(yè)前沿。
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