【案例】上海全盛印刷選擇會博通檔案系統，讓檔案管理乘上信息化之風
上海全盛印刷有限公司于2003年10月17日成立。公司經營范圍包括出版物印刷、包裝裝潢印刷、其他印刷品印刷，木器制品加工，印刷機械配件加工及修理，辦公用品、玻璃的銷售等。
為了推動企業向數字化和信息化管理模式邁進，提高檔案管理水平、檔案工作效率，全盛印刷選擇了會博通文件、檔案、知識一體化管理軟件，以實現：
1、檔案集中化管理：對多個相關公司內的各類實體與電子檔案統一集中管理；
2、檔案信息化管理：以信息化技術提效檔案的收、管、存、用生命周期管理；
3、檔案有序化利用：支撐檔案快速、規范借用，提高檔案利用效率…
系統特色
1、多全宗管理，覆蓋各業務范疇
全盛印刷的經營業務范圍廣泛，檔案資料分布在三個公司內。應用會博通檔案系統，全盛印刷構建了多全宗的管理架構，并通過自定義分類，覆蓋公司行政管理、人力管理、財務管理、運營管理等范疇，實現實體與電子檔案、多類型檔案的統一信息化管理。
2、多功能歸檔平臺，輔助高效整理
通過會博通的歸檔編輯平臺，全盛印刷可方便快速地完成從文件歸為檔案的全過程，從預歸檔文件的新建、上傳、屬性編輯等，到案卷新建及歸至對應案卷后的檔案編號、注冊、合并、拆離等。更有自動歸檔功能，輔助一鍵智能整理。
3、多樣化表格模板，套打整理更快速
印刷企業內涉及到大量的紙質檔案，應用會博通的表格打印功能，可快速套打封面、盒面、目錄、備考表等多項檔案表格，省去多次人工操作，整理更加高效。
此外，企業可上傳沿用的表格模板，如輔助管理印刷設備的相關設備檔案表，亦可自定義表格模板，適應不同的紙質檔案整理需求。
4、多種借閱方式，支撐各應用場景
會博通支持純線上，純線下、或線上線下相結合的借還模式。成員通過流程申請，即可依審批在時效內閱讀電子檔（線上）或取閱原件或復印件（線下），借用人、用途等都會在系統一一記錄，去向可查。系統還有專門的借還登記功能，輔助檔案員對線下紙質檔案的借還進行登記管理。
通過提醒功能，可敦促借閱人及時歸還，避免檔案丟失風險。此外，還有專門的借還統計模塊，多維度統計表格各有側重，總結、匯報清晰有力。
5、多層級、細粒化權限管理
應用會博通，全盛印刷可靈活打造分權管理、權限與職能相對應的權限體系。授權可針對各全宗、各分類、甚至分類內層級，權限可授予個人、部門或公司等，授權行為包括管理、閱讀、閱讀條目、下載、刪除等十幾項，授權靈活細致。
比如，針對財務檔案這一分類，可為財務部授予閱讀、修改等權限，并將財務檔案的審批權給到財務負責人，其他部門需申請審批才能查閱，保障專檔專用、檔案利用更規范。
會博通，讓文檔為組織賦能
會博通源自于1988，30多年來專注于檔案管理、知識管理領域。目前，會博通的產品覆蓋檔案管理、文檔管理、知識管理、辦公自動化、知識云、電子政務等。覆蓋十大行業、數萬用戶都在用會博通，產品方案成熟，值得信賴。
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