廣州萬寶集團有限公司是中國大型現代化企業之一,是中國家電行業中最早、最具規模的家電制冷設備和產品研發制造中心。因此,萬寶集團在信息化建設方面,秉承了企業在制造上面的技術追求,自OA系統上線以來,便為企業帶來了全面的信息化管理,并在2016年年底,采用了綜合檔案管理系統,大大提高了管理效率與效能。
作為擁有《省特級檔案綜合管理單位》榮譽的模范企業,萬寶集團并不滿足于現有的檔案管理模式,希望利用信息化技術,打通OA系統與3Hmis之間的壁壘,開發數據接口,實現數據的即時交換。從而,將萬寶集團在生產、經營以及管理中所產生的文件,按照檔案管理的要求,分門別類轉入檔案管理系統,并利用3Hmis的歸檔編輯工具,進行快捷的歸檔,實現文件從草擬到歸檔以及再利用的全生命周期管理。
2017年3月22日星期三,廣州萬寶集團有限公司迎來了廣州市檔案局的綜合檔案測評復檢。盡管萬寶集團已擁有《省特級檔案綜合管理單位》的榮譽,但在數字化綜合檔案管理系統的上線之初,剛剛步入檔案的數字化管理之際,對于檔案局的測評,行政部門的心情還是帶著一絲忐忑,亦因為檔案管理工作的“升級”,還伴隨著不少的興奮。
在測評過程中,萬寶集團行政部門因為檔案管理的“升級”,也加深了對檔案的認識,對于檔案局的問題,對答如流,并且,對檔案的數字化工作侃侃而談,受到了檔案局測評人員的認可與贊賞,順利通過了測評。
2017年3月30日星期四,萬寶集團收到了廣州市檔案局的發文,正式公布綜合檔案測評良好的成績,認可了萬寶集團的檔案管理工作水平。
萬寶集團自從2016年年底采用了紹林科技開發的3Hmis綜合檔案管理系統而來,全面實施檔案的數字化管理,并且,對企業在經營管理過程中形成的文書檔案、照片檔案、實物檔案等綜合性檔案,實施了紙質檔案與數字化檔案的統一管理。同時,萬寶集團也委托紹林科技,對檔案資料進行整理以及數字化服務。就紹林科技對自身軟件的熟悉以及多年的檔案整理經驗,結合萬寶集團對檔案整理的準則,開發出一套科學高效的檔案整理流程,設有三重檢查,保證檔案整理質量。具體工作流程如下:
同時,紹林科技經過多年的檔案整理實施經驗,對檔案安全、保密、執行標準、人員管理、掃描加工、圖像處理、檔案整理與裝訂等方面,都具有對應的工作準則,保障檔案整理工作的質量與效率。
詳情請參考解決方案: