擔心買了檔案管理系統(tǒng),卻用不起來?

2025/1/20 14:39:34         來源:         作者:小博        瀏覽量:  1222

檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)單位進行檔案管理與知識管理的核心工具。然而,在決定采購之前,您是否會存在這樣一個顧慮——擔心買檔案管理系統(tǒng),卻用不起來

 擔心用不起來,比如有這些原因:

系統(tǒng)部署復雜?操作復雜?如果上手難,需要花費大量時間磨合;

功能不實用?與實際工作不契合,滿足不了業(yè)務需求

員工參與度低?系統(tǒng)無法充分發(fā)揮作用,投入如同打水漂;

管理目標能否實現(xiàn)?不確定能否提升效率、實現(xiàn)文檔數(shù)字化管理

 坦白說,上述擔憂不無道理,如何破解?其實也很簡單,選對、選好系統(tǒng)是關(guān)鍵。

 會博通研發(fā)推出的檔案管理機器人“貓仔”,正是為了解決諸多管理問題而生。它不僅能夠消除您對系統(tǒng)易用、實用性的擔憂,還簡化了文檔數(shù)字化收集的流程成為企業(yè)組織高效推進數(shù)字化管理的得力助手。

 如果您擔心系統(tǒng)的易用度——“貓仔”即插即用、免部署的特性可以讓您無憂部署,立即將其投入工作中。內(nèi)置的會博通系統(tǒng),界面設計清晰簡明,非專業(yè)人士也能快速上手。

 如果您擔心功能的實用度——“貓仔”提供了企業(yè)組織文檔管理更需要的功能文件資料管理、證照管理,到涵蓋全門類檔案的綜合管理功能都涵蓋,實用才是硬道理。并且,管理架構(gòu)、信息屬性、管理權(quán)限等都能自定義設計,靈活契合管理需求。

 如果您擔心員工參與度及系統(tǒng)利用率——“貓仔”配套的高速掃描儀,讓全體員工都能參與掃描上傳。還可以搭配掃描機器人“龜仔”,進行多部門或異地的文檔數(shù)字化收集。

 從分布收集,到集中管理——耗費在文檔交收、掃描上傳的時間大大節(jié)省了,文檔數(shù)字化收集更迅速,管理效率自然大幅提升。

 至今,“貓仔”已經(jīng)在多個領(lǐng)域展現(xiàn)應用價值。如,支撐擁有家子公司的跨國企業(yè)一體化管理文檔資源,助力某電力公司規(guī)范管理專業(yè)化的電力檔案,支撐某市水務事務中心構(gòu)建數(shù)字化檔案管理體系……“貓仔”讓更多組織輕松體驗到檔案數(shù)字化管理的高效。

 若您希望進一步了解檔案管理機器人“貓仔”,歡迎聯(lián)系會博通,讓我們一起探索“貓仔”的更多應用可能

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