會博通為貴陽大數據產業的動力來源提供可靠知識保障

      2018年中國國際大數據產業博覽會上，阿里云宣布，貴陽將成為全球備案中心與技術支持中心，蘋果宣布亞洲最大數據中心將在貴安開建，貴州的名聲一時響遍全國。為什么那么多大公司都把大數據中心設立在貴州呢？因為貴州不僅擁有天然的氣候優勢，很多天然恒溫恒濕的山洞，而且，水電非常充足，電力也相對便宜，是一個最合適建大型綠色數據中心的好地方。因此，貴州在發展大數據上搶占了先機，并把先進的信息化技術帶到了貴州的各行各業。

      貴陽筑水水利產業發展有限公司作為貴陽水務集團的全資子公司，不僅是貴州在發展并搶占大數據產業市場中的生力軍，全面貢獻其在水利基礎設施項目的投資、建設及管理，為貴陽市的大數據產業提供電力支撐，而且，自身也非常注重信息化建設工作，采用了會博通綜合知識管理系統，正式全面啟動公司內部的辦公自動化管理、綜合性檔案管理、質量安全管理、證照管理等方面的信息化建設。

       2018年09月19日，貴陽筑水水利產業發展有限公司的綜合知識管理系統正式上線，從整個系統項目建設規劃中，廣東紹林科技開發有限公司作為會博通綜合知識管理系統的廠家，將配合筑水公司分三個階段全面實現公司的信息化管理進程：

      第一階段，將會實現公司工程項目檔案（科技檔案）、干部人事檔案、會計檔案、文書檔案等綜合性檔案的信息化管理，并通過工程項目資料的實時歸檔，同時實現工程項目建設情況的整體管控。

      第二階段，將會在公司內部全面實現辦公自動化管理，并與檔案模塊連成線，從審批事項的發起、審批、形成成果文件、發布到最后歸檔全面實現一體化管理，歸檔后員工可以按照權限取用，不僅從公司層面全面實現企業專有核心資料的管控，還將企業內部專用知識內容，開放給擁有對應權限的員工取用，響應其學習需求，為工作提供智力支持。

      第三階段，使用與會博通流程引擎高度集成的企業郵箱，全面實現公司對內、對外溝通與協作的信息化管理，并結合企業官網，統一形成公司的對外形象展示。

      次日早上九點半，公司本部人員以及現階段所有水電基礎設施建設參建單位的工作人員，均到了公司總部，參與會博通系統在檔案管理方面應用的培訓會議。會上，通過會博通講師的介紹，參建單位摒棄了以往繁瑣的檔案工作，只需要在系統中掃描錄入（可批量），即可自動形成檔案封面、備考表、背脊等檔案整理所需表格，實現了工程項目檔案的標準化管理。

      筑水公司林總提到，檔案管理工作須貫徹落實以下三點：

      1、筑水公司在其綜合性檔案的權限管理上一定要嚴密配置，實現互不干擾，分布式的檔案管理工作；

      2、必須嚴格按照檔案管理部門對檔案的管理制度的分類與歸檔方法，實現規范化的檔案管理；

      3、要給各個參建單位提供一套簡單的，并可實現標準化的檔案資料數字化流程，提高筑水公司檔案管理效率。

      會博通講師也對應響應了林總提到的工作重點，將即刻實施落實到位。會上，除了系統操作培訓外，會博通講師也與筑水公司領導們討論了檔案安全以及企業辦公自動化管理等內容，并得到了筑水公司的一致好評。

      會后，會博通實施團隊繼續為筑水公司相關管理人員提供一對一的系統操作培訓工作，并逐步配合筑水公司實現信息化建設的三個階段，采用先進的信息化手段，全面實現工程項目檔案的實時歸檔，并以此對工程項目進行整體管控，助力貴州大數據產業的發展，充分發揮其在水電資源上的開發與利用。